在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思作为财务数智化领域的佼佼者，成功助力某知名头部数字阅读品牌实现了财务数字化转型，取得了显著成效。该品牌在引入合思解决方案后，完成了业财平台建设，财务准确性达到了上市要求，财务结账及时性更是实现了质的飞跃，从原来的T+15提升到了T+7，年底预计将进一步提升至T+5。这一系列成果充分彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和卓越价值。接下来，让我们深入剖析发票管理现状分析，看看合思是如何帮助该品牌解决财务难题的。
数字阅读品牌财务困境剖析
该知名头部数字阅读品牌在行业内具有较高的知名度和影响力。然而，在快速发展的过程中，其财务管理却面临着诸多挑战。
首先，发票管理现状分析显示，该品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，使得企业的资金使用效率大打折扣。
其次，每个财务月均需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种繁琐的工作模式不仅耗费了大量的人力和时间，还降低了工作的准确性和效率。
再者，全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制解决方案
针对该品牌面临的财务挑战，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案充分考虑了发票管理现状分析中发现的问题，具有诸多独特的优势。
该解决方案能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。员工可以更加便捷地进行因公消费，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，大大提高了员工的工作体验和满意度。
转型成效显著成果丰硕
在采用合思解决方案后，该品牌在增效、降本、合规、先进等多个方面都取得了显著的成效，从发票管理现状分析中也能清晰地看到这些积极的变化。
增效方面
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，大大提高了财务工作的效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率。
降本方面
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，降低了企业的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，提高了企业的人力资源利用效率。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户认可反馈积极
该品牌在业务经营数字化程度较高，但财务管理数字化程度相对滞后的情况下，引入合思产品后，通过对发票管理现状分析发现，降低了差旅成本和档案管理成本。该品牌对合思解决方案给予了高度肯定，认为合思的方案切实解决了企业财务管理中的痛点问题，提升了企业的财务管理水平和运营效率。
未来合作前景广阔
展望未来，基于发票管理现状分析以及合思解决方案带来的显著成效，建议该品牌进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这不仅体现了双方未来合作的潜力和方向，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能为企业提供全方位财务数智化服务。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思带来的财务数字化转型变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
