在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化，到后来的财务信息化，如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。
然而，企业费用支出管理却一直是一块难啃的“硬骨头”。长期以来，由于费用支出在企业总支出中的占比较小，往往被企业所忽视。但实际上，费用支出涉及企业的每一位员工，费用报销流程繁琐、耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比相较于传统行业有了明显的提升，且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。
目前，企业通常采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出，但这些方式难以精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。此外，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，虽然为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力，但也对企业的财务数字化水平提出了更高的要求。
面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）推出了云端智能发票解决方案，为企业提供了一套全面、高效的财务数智化服务。
创新服务：一站式财务数智化解决方案
合思秉持以客户为中心的服务理念，致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式的财务数智化服务体系。
其服务范围广泛，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域，帮助企业挖掘更多的净利润。为了更好地服务客户，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
核心优势：助力企业财务数字化升级
- 费控分级提升
合思的云端智能发票解决方案能够助力企业实现费控管理能力的分级提升，涵盖L1 – L5五个层级，引领企业从传统的手工报销逐步迈向高级无需报销阶段。在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值不仅体现在费用管理本身，更渗入到风险控制、业务决策等核心范畴，为企业的精细化管理提供有力支持。 - 数据赋能转型
合思可实现数据赋能企业财务数字化转型，推动企业从流程驱动向数据驱动转变，重塑业财一体化价值。通过自动化执行，系统能够对接企业的业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了工作效率；在精细化运营方面，基于数据分析能够精准发现运营过程中的低效问题环节，为企业优化流程提供依据；而智能化决策则通过盘活数据，支撑企业的业务决策，驱动供需双方的精准匹配，提升企业的市场竞争力。 - 财务中台联动
合思的财务中台具备广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。这不仅有助于企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，还能打破信息孤岛，实现数据的共享和流通，为企业的决策提供更全面、准确的支持。 - 规避财税风险
随着电子发票的广泛应用，企业面临着电子发票带来的财税风险，如重复打印、重复报销等问题。合思的云端智能发票解决方案应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避了这些风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量，提高了工作的准确性和效率。
行业典范：不同行业的成功实践
- 医药行业：合规管控新突破
某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多挑战，如合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付；还设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表等。通过合思的解决方案，该制药公司满足了医药行业高度合规的要求，提升了费用管理的效率和准确性。 - 软件行业：项目费控新体验
某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集；通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。合思的解决方案适应了软件行业项目制业务形态的费控流程，提高了企业的运营效率和管理水平。 - 连锁经营行业：多主体管控新模式
某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。合思的解决方案解决了连锁经营行业多主体财务管控和费用复杂的问题，为企业的连锁扩张提供了有力支持。
合思的云端智能发票解决方案凭借其全面的服务、卓越的功能和丰富的行业经验，已经得到了众多企业的认可。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的云端智能发票解决方案可助力企业提升这些能力，实现降本、提效与创收。未来，费控厂商将会进一步提高广泛连接能力，提供综合解决方案，合思在这方面具有明显的优势，能够适应企业不断升级的费控管理需求。
合思的费控管理平台能够帮助企业以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通，其意义超越了费控管理本身。如果您也想体验合思云端智能发票解决方案带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
