在竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某国民经典零食品牌为例，该品牌凭借畅销 30 余年的经典零食，构建起覆盖全国的销售版图。然而，在传统财务管理模式下，诸多难题制约着企业的发展。但在合思解决方案的助力下，该品牌取得了显著成效。年度节约 200 万+差旅费用，财务入账效率提升 60%，企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，差旅费用得到有效控制。同时，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，电子会计档案全流程实现合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了企业财务管理的整体水平。这一系列成果，充分彰显了企业财务数字化转型的巨大价值。发票使用规范在这一转型过程中也得到了更好的落实，确保了财务流程的合规性。
经典零食品牌的转型之困
该国民经典零食品牌虽在市场上取得了辉煌成就，但背后的管理难题却如影随形。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致整个运营过程繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，面对企业核算精细化管理的高要求，财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。而且，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费。在这样的背景下，进行财务数字化转型迫在眉睫，发票使用规范也需要在新的管理模式下得到有效保障。
合思定制化解决方案破局
针对该品牌面临的诸多问题，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在差旅申请后经业务审批，可通过合思商城订购或 TMC 订购，同时会有相应对账单。这一模式下，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的工作效率，也符合发票使用规范。
在财务核算、记账环节，合思提供了线上线下两种方式。线上通过对账结算中心，可统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下则统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式能够适应企业不同的业务场景，确保财务流程的顺畅进行，同时严格遵循发票使用规范。
在档案管理方面，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点，可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，做到智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全面保障了发票使用规范的落实。
转型成效显著数据说话
合思解决方案实施后，成效立竿见影。年度节约 200 万+差旅费用，这一数据直观地反映了企业在成本控制方面取得的巨大进步。财务入账效率提升 60%，大大缩短了财务处理时间，提高了工作效率。企业在合思商城的差旅消费占比大幅上升，差旅费用得到有效控制，进一步证明了方案的有效性。
同时，该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提升了财务管理的效率和质量。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了数据的准确性和可靠性。在档案管理方面，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，提高了档案管理的便捷性和效益。在整个过程中，发票使用规范得到了严格执行，确保了财务数据的真实性和合法性。
客户高度认可方案价值
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。财务入账效率提高 60%，员工和财务人员的工作效率得到显著提升，差旅费用得到有效控制。该方案解决了企业在财务管理方面的诸多难题，如差旅管理不精细、会计档案管理成本高、数据无法互通等问题。合思解决方案为企业提供了便捷、高效、合规的财务管理方式，符合企业的发展需求，也让发票使用规范在企业内部得到了更好的贯彻。
携手展望未来持续升级
合思将继续为该企业提供优质的服务和支持，助力企业进一步深化财务数字化转型。双方有望在更多领域开展合作，如拓展消费场景、优化财务管理流程、提升数据分析能力等。随着企业的发展，合思将不断根据企业的需求进行产品和服务的升级，以适应企业日益增长的业务需求。通过持续的合作，企业有望实现更高水平的财务管理和运营效率，提升市场竞争力，同时持续保障发票使用规范的有效执行。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业量身定制个性化的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在整个财务数字化转型过程中，合思将确保发票使用规范得到严格落实。立即拨打 400 – 105 – 6505 与合思联系，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。访问 www.hosecloud.com 了解更多合思的产品和服务信息，关注合思微信公众号获取最新动态，添加小助手二维码获取专属咨询服务，还可免费试用合思解决方案，开启企业财务数字化转型的全新篇章。
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