档案软件应用助力企业财务数字化转型

在当前经济环境下，企业在财务数字化管理的征程中面临着重重困境。许多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上艰难前行，遭遇了诸多难题。例如动力源，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端；汉威科技集团作为集团性公司，有成本增效的需求，却面临支出散落多系统、预算统计难收口等问题；派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控难题凸显，报销流程长、审批慢；江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足。

面对这些困境，合思提供了全面且专业的财务数字化解决方案。接下来，让我们深入了解合思的解决方案以及其产品的优势。

破局之钥：合思财务数字化解决方案

合思为企业打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的具体痛点，合思提供定制化方案。比如为动力源实现多系统集成，将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步；为汉威科技整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，建立合同管理台账，进行发票智能校验和自动生成凭证等。

合思费控系统功能强大，申请时能自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后，员工在合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算。财务可以统一对账结算，自动拆分对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。通过系统集成，合思将企业的HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控对接，实现数据互通，打破数据孤岛。

功能大观：合思产品全解析

合思费控功能丰富多样，支持多种费用类型管理，像差旅费、招待费、办公费等都能进行全流程管理，包括费用申请、审批、报销、审核、归档等。

其发票管理功能模块，可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票情况。费用管理功能模块可以进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等，实现了费用的精细化管理和实时监控。

合思商城更是一大亮点，它聚合了大量供应商资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费可在商城进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，同时消费受申请单和差标管控，确保消费合规。

核心亮点：合思产品脱颖而出

无需报销是合思的核心亮点之一。业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

强大的预算管控能力也是合思的优势所在。它可实现预算管控前置，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。

此外，合思还提供定制化服务，能根据企业的不同需求和业务特点，定制个性化的解决方案和单据模板。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

价值呈现：合思产品助力企业腾飞

合思产品为企业带来了诸多实际价值和效益。在提升企业效率方面，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。

在降低企业成本方面，通过严格的费用管控和预算管理，减少了不必要的费用支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本。

在加强企业合规管理方面，合思产品杜绝了假票、错票、重票情况，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性，满足了企业财税合规的监管要求。

在促进业财融合方面，实现了业务数据与财务数据的实时同步和互联互通，让管理者能够实时了解企业经营数据，做出高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

场景应用：合思产品大显身手

在差旅出行场景中，员工在OA系统进入合思费控工作台提交差旅申请，根据差旅行程在合思商城进行对公订购。审批通过后消费受差标管控，无需垫资、无需开票、无需提单，财务统一对账结算，自动生成凭证。例如亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。

在销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行精细化管理，设置不同的费用标准和预算管控规则，实时监控费用支出情况，确保销售费用的合规性和合理性。如医百科技通过合思费控对市场拓展费等销售费用进行有效管控。

在预算管控场景中，合思费控可实现预算的全流程管控，从预算编制、审批、执行到分析，实时监控预算执行进度，对超预算情况进行预警和控制。如斯利安通过合思费控系统进行标准预算配置，设置规范化的预算节点，实时查询预算使用情况，精准定位异常数据。

在系统集成场景中，合思费控可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和业务流程的自动化。如中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现多系统无缝集成，提升了企业协同办公效率。

成功典范：合思产品的企业实践

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。

市场定位：合思产品独具特色

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态和无需报销的解决方案，能够实现多系统集成，打破数据孤岛，让企业的财务数据实现实时互通和共享。同时，合思具有强大的定制化能力，可根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，提供个性化的解决方案和服务，满足企业多样化的需求。而且合思的产品更新迭代快，能够及时响应客户需求，结合客户需求进行二次开发，为企业提供更优质、更高效的服务。

合思产品能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规管理、促进业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效。通过提供全方位的财务数智化服务，合思能够满足企业在不同发展阶段的财务数字化需求，助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。

随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，进一步优化财务服务职能，帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断创新和完善产品功能，提升服务质量，拓展市场份额，为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案，推动企业财务数字化管理水平的提升。

众多企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效和业务发展。现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供全方位的支持和服务。立即联系我们，免费试用合思财务数智化产品，体验其魅力，共同创造企业的美好未来。