合思:开启企业财务数字化转型新征程

合思:开启企业财务数字化转型新征程
在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。随着企业业务的蓬勃发展和规模的不断壮大,传统财务管理模式的弊端日益凸显,宛如一道道枷锁,严重束缚了企业的发展步伐。

传统的手工报销模式繁琐低效,多系统林立导致的数据孤岛问题犹如一堵无形的高墙,阻断了信息的流通,使得预算管控难以落地,极大地影响了企业的运营效率和财务管理水平。

以动力源为例,自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高筑的困境,实际效果与预期相差甚远。汉威科技集团也面临着支出分散在多个系统的难题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。

在费用管控、报销流程、发票管理等方面,企业更是面临着重重挑战。江西中机的费用类目错综复杂,数据统计要求极高,审批管理不够精细,流程冗长拖沓。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度巨大,财务风险居高不下。

财务人员也被大量低价值的基础性工作所淹没,无法充分发挥其高阶价值。长亭科技的财务部门人均处理大量单据,报销会计需要逐张手工制作凭证,依赖手工统计数据报表,导致信息严重滞后。

管理者则无法实时掌握数据信息,难以做出精准决策。可孚医疗的管理层只能在费用发生后看到实际已用预算,无法在报销过程中进行有效控制。差旅合规标准在这样的传统管理模式下,也难以得到有效落实。

破局之钥:合思财务数字化解决方案

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业带来了全面的财务数字化解决方案。

合思构建了广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思通过与企业现有系统的深度集成,成功打破数据孤岛,实现了数据的互联互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,让数据流动起来,为企业决策提供有力支持。

针对不同企业的独特痛点,合思提供定制化的解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,精准监测市场活动各项收支情况,确保每一笔费用都符合差旅合规标准。

合思还帮助企业实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警,让预算管控更加科学有效。

功能魔方:合思费控系统的强大魅力

合思费控系统宛如一个功能魔方,具备多种强大功能,涵盖费用管理、发票管理、预算管控、系统集成等多个方面,为企业提供一站式财务数字化服务。

费用管理:多元费用精准掌控

费用管理功能支持多种费用类型的申请、报销、审核和归档,包括差旅费、招待费、办公费等。中亦科技的个人报销、商旅出行、销售费用、采购费用等都可通过合思费控系统进行精细管理,确保每一笔费用都清晰可查,符合差旅合规标准。

发票管理:智能识别杜绝风险

发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。派克新材借助发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票的不合规现象,让企业的发票管理更加规范。

预算管控:多维校验精准把关

预算管控功能可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保每一笔费用支出都在预算范围内,严格遵循差旅合规标准。

系统集成:数据共享高效协同

系统集成功能广泛连接多系统,可与HR、OA、ERP、TMC等系统实现数据同步和对接,告别人工录入。奥比中光通过与ERP和钉钉系统集成,实现架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步,以及钉钉系统对接合思费控实现单点登陆,让企业的信息流转更加顺畅,提高了工作效率。

核心亮点:合思产品的独特魅力

合思产品具有无需报销、多系统集成、智能审批、数据分析等核心亮点,为企业带来了全新的财务管理体验。

无需报销:员工无忧财务省心

无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,同时也确保了费用支出符合差旅合规标准。

多系统集成:打破壁垒数据共享

多系统集成打破了数据孤岛,实现了各系统间的数据联动和共享,提高了业务处理和数据统计效率。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节,优化了员工操作体验,让企业的财务管理更加高效。

智能审批:AI助力报销提速

智能审批借助AI技术OCR自动识别发票信息,审批流程透明化、线上化,提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量,确保每一笔报销都符合差旅合规标准。

数据分析:实时报表决策依据

数据分析通过合思BI等工具,提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。江西中机所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,让企业的决策更加科学合理。

价值凸显:合思产品的显著成效

合思产品为企业带来了显著的价值,包括提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等方面。

提升效率:流程优化高效运转

合思产品大幅缩短了员工报销周期,提高了财务核算和付款效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的资金流转更加顺畅,提高了企业的运营效率,也有助于更好地落实差旅合规标准。

降低成本:节约资源减轻负担

合思产品减少了人工操作和重复劳动,节约了人力成本和纸张等资源。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸;赛傲生物差旅预算节省100万元,让企业在成本控制方面取得了显著成效。

加强管控:预算前置规范流程

合思产品实现了预算管控前置,规范了报销流程,加强了费用标准及预算管控,有效防止了费用管控失控。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,确保每一笔费用都符合差旅合规标准。

促进业财融合:打破壁垒协同发展

合思产品打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和协同,为企业决策提供了更准确的依据。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

场景适配:合思产品的广泛应用

合思产品适用于多种典型场景,包括差旅费报销、对公付款、预算管控、系统集成等,满足企业不同的财务管理需求。

差旅费报销:便捷高效合规无忧

差旅费报销场景中,员工通过合思费控系统提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,报销流程简便快捷。亿嘉和员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,确保差旅费用符合差旅合规标准。

对公付款:规范管理严控风险

对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,加强对公业务管控。汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,让对公付款更加规范透明。

预算管控:全程监控精准把关

预算管控场景中,在申请、消费、报销等环节进行预算校验,确保费用支出在预算范围内。斯利安通过合思费控系统进行标准预算配置,设置规范化的预算节点,实现了对费用的有效管控,严格遵循差旅合规标准。

系统集成:无缝对接协同发展

系统集成场景中,与企业现有系统进行集成,实现数据的互联互通和业务流程的协同。中亦科技将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的信息系统更加高效协同。

成功见证:众多企业的信赖之选

众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效,证明了合思产品的可靠性和有效性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。

市场领航:合思的独特优势

合思在市场中具有明确的定位,以其独特的优势为企业提供差异化的财务数字化解决方案。

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其具有广泛连接的生态,能够与众多系统进行集成;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案;拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化的服务。泽璟制药认为SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快,相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够更好地满足企业对差旅合规标准的要求。

合思产品能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合,实现财务数字化转型,为企业的发展提供有力支持。未来,合思将不断加大研发投入,持续创新产品和服务,以满足企业日益增长的财务管理需求。

众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,企业应抓住数字化转型的机遇,积极采用合思的财务数字化解决方案,提升自身的竞争力。现在就可以免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型的新征程!

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captaincaptain
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