在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为财务数智化领域的关键趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入了发展的快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证全流程无纸化，不仅是时代发展的必然选择，更是财务数智化的必行之路。它如同一位神奇的魔法师，能够优化管理流程，轻松突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型，为企业的可持续发展注入强大动力。
在这场电子凭证数字化转型的大潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这个平台基于合思在行业应用中的深度探索和丰富的案例经验，精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，精心打造的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业的数字化转型提供了宝贵的经验和方向。
接下来，我们将通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的真实案例，深入了解合思档案在实际应用中的卓越表现。财务审计与发票的管理在企业运营中至关重要，而合思档案在这方面展现出了强大的优势。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，在行业内享有盛誉。然而，在传统的会计档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多棘手的问题。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统中，难以形成一个有机的整体。档案数据的利用变得异常困难，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费了大量的时间和精力。这不仅效率低下，还容易出现错误，给财务审计与发票管理带来了极大的挑战。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。这种繁琐的流程增加了管理的复杂性和风险，也不利于档案的及时查阅和利用。
在存储环节，金牌橱柜采用独立档案室管理，存放着大量的纸质档案。这不仅占用了大量的空间，还需要投入大量的人力、物力进行维护和管理。而且，纸质档案容易受到损坏、丢失等问题的影响，给企业带来了潜在的风险。财务审计与发票相关的纸质档案管理，更是在这些痛点下显得尤为艰难。
合思档案：为金牌橱柜量身定制解决方案
面对金牌橱柜在会计档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为金牌橱柜量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储 打破数据孤岛
合思档案打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，使档案数据变得更加有序、易于管理。通过统一存储，金牌橱柜能够更加高效地利用档案数据，为财务审计与发票管理提供有力的支持。 -
完整业务证据链 实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着在进行财务审计与发票管理时，能够清晰地追溯到每一笔业务的源头，确保财务数据的真实性和准确性。同时，也为企业的决策提供了更加全面、准确的信息支持。 -
数据共享 一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这大大提高了工作效率，减少了查找档案的时间成本，也为财务审计与发票管理提供了更加便捷的服务。 -
银行回单无纸化 助力降本增效
海量的银行回单管理一直是企业财务工作中的一大难题。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和人力成本，还提高了回单管理的准确性和效率。在财务审计与发票管理中，银行回单的无纸化处理也使得审计工作更加便捷、高效。
显著成果：合思档案助力金牌橱柜实现飞跃
合思档案为金牌橱柜带来的成果是显著的、令人瞩目的。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。这意味着工作人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。财务审计与发票管理中的档案匹配工作也变得更加轻松、高效。
在档案查询方面，耗时减少了80%。快速准确的档案查询为企业的决策提供了及时的支持，也为财务审计与发票管理提供了有力的保障。
在成本节省方面，预估节省总体成本30万+/年。这对于企业来说，无疑是一笔可观的收益。通过降低成本，企业能够提高自身的竞争力，实现可持续发展。
在档案合规性方面，达到了100%。这确保了企业的财务数据符合法律法规的要求，为企业的稳定发展提供了坚实的保障。在财务审计与发票管理中，合规性是至关重要的，合思档案的这一成果为企业的财务工作保驾护航。
合思档案：优势尽显 未来可期
合思档案具有诸多显著的优势和价值。它实现了自动化归档，让工作人员告别了重复性的工作，提高了工作效率。档案利用便捷高效，数据同源，透明流转，便于监控、分析。这使得企业能够更好地掌握财务状况，做出更加科学、合理的决策。
合思作为一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种强大的实力和广泛的服务网络，为企业提供了更加优质、可靠的服务。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。财务审计与发票管理在合思档案的助力下，变得更加轻松、高效、合规。
在未来，合思档案将继续发挥其优势，不断创新和完善，为更多企业提供更加优质的电子会计档案解决方案。我们希望更多的企业能够选择合思，借助合思档案推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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