合思档案：开启会计档案合规管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的档案管理挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的变革。数电票管理的特殊性，让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业在档案管理方面可谓是“痛点”丛生。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大、储存占地且档案数据难以分析利用的问题。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，还占据了宝贵的办公空间。而且，由于档案数据分散，难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了一定的困难。

财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间、需手动逐一匹配核对的问题所困扰。每天面对堆积如山的档案数据，财务人员需要花费大量的时间和精力进行整理和核对，不仅工作效率低下，还容易出现错误。

业务人员也深受报销纸质票据流程繁琐之苦。繁琐的报销流程不仅增加了业务人员的工作负担，还影响了工作效率。

此外，企业在档案管理方面还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用，电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，都给企业的档案管理带来了巨大的挑战。

在企业推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。保证档案原生性才能确保企业财务档案管理合规，最终实现全面数字化。而合思档案解决方案的出现，无疑为企业解决档案管理难题提供了一剂良方。

合思档案：全方位解决方案助力企业高效管理

合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。该方案广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。通过对档案数据的有效管理和分析，企业可以挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，合思档案还能帮助企业降本增效，实现绿色低碳运营。在会计档案合规检查中，合思档案能够提供准确、完整的档案数据，确保企业的合规性。

对于归档员/财务来说，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，便于监控、分析，让财务人员轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在会计档案合规检查中，合思档案能够快速准确地提供所需的档案数据，减少检查的时间和成本。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。在会计档案合规检查中，合思档案能够提供便捷的审计查询服务，提高审计效率。

核心功能：铸就合思档案独特优势

• 多源采集：灵活高效的数据获取
  合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。在会计档案合规检查中，多源采集功能能够确保档案数据的完整性和准确性。

• 智能制档：精准匹配，高效管理
  合思档案的智能制档功能实现了会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。此外，还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。在会计档案合规检查中，智能制档功能能够提高检查的准确性和效率。

• 双模式检测：保障档案合规安全
  合思档案采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。在会计档案合规检查中，双模式检测方案能够确保档案的合规性和安全性。

• 档案管理：精细管控，灵活扩展
  合思档案在档案管理方面具有诸多优势。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持根据企业制度自主排列、扩展。在会计档案合规检查中，精细的档案管理功能能够确保检查的顺利进行。

应用案例：见证合思档案卓越成效

• 案例一：年单据量2.6亿企业的华丽转身
  某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化、简化装订流程等解决方案。通过合思档案的实施，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化使档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化，企业成本降低，流程精简使财务人员增效，装订简化节约企业显性成本。在会计档案合规检查中，该企业能够轻松应对，确保了档案的合规性。

• 案例二：集团型企业的标准化变革
  某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在会计档案合规检查中，该集团型企业的档案管理更加规范，合规性得到了有效保障。

• 案例三：低效档案管理企业的逆袭之路
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案实现广泛连接、标准统一，接口开放服务、自定义扩展；业务检测方案通过精细化关联规则引擎核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在会计档案合规检查中，该企业的档案管理得到了显著改善，合规性大大提高。

• 案例四：民办教育集团的高效管理之道
  某民办教育集团存在低效的档案管理现状，如业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、电子发票处理耗时费力、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散无法智能查找等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，通过业务映射搭建业务证据链；电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在会计档案合规检查中，该民办教育集团的档案管理更加规范，能够轻松应对检查。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务档案管理的数字化转型，解决档案管理难题，实现降本增效。

合思档案的服务覆盖北京、上海、杭州等多个城市。如果您想了解更多关于合思档案的信息，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，也可通过微信公众号和微信小程序了解详情。现在，您可以免费试用合思档案，开启会计档案合规管理的新时代！