在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化正成为财务数智化的必由之路。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业提供了专业的电子票据解决方案。
数字化浪潮：电子票据解决方案需求激增
我国电子凭证改革不断推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。电子凭证接收、报销、入账、归档等环节的“最后一公里”问题即将全面解决，这将进一步加速电子凭证数字化转型。越来越多的企业意识到，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化管理。
随着企业规模的扩大和业务复杂度的增加，企业对财务数智化的需求日益增长。它们希望通过数字化手段提升财务管理效率，降低运营成本。在这样的市场形势下，电子票据解决方案成为企业实现财务数智化转型的关键。
传统困境：财务档案管理痛点凸显
在传统财务档案管理中，企业面临着诸多问题和挑战。
– 归档难题
财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况也难以避免。以好想你健康食品股份有限公司为例，传统归档方式耗费了大量人力和时间。
– 查找之慢
纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。金牌橱柜家居科技股份有限公司就深受其扰，传统档案管理方式严重影响了工作效率。
– 成本之高
大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。数字阅读和知识服务行业的帆书，在纸质档案管理上投入了大量的资源。
– 合规之忧
纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存，无法确保数据安全可用，不满足管理要求。高新兴科技集团就面临着这样的合规风险。
破局之策：合思档案全生命周期管理
合思档案为企业提供了全面的电子票据解决方案，实现了财务档案“采制管用”全生命周期管理。
– 档案采集
采用开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。这种方式能够高效地采集各类档案数据，为后续的制档和管理工作打下基础。
– 档案制档
通过智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。确保档案的准确性和合规性，提高制档效率。
– 档案管理
实现精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。保证档案数据的安全和可追溯性。
功能蓝图：合思档案核心模块揭秘
合思档案的功能蓝图丰富多样，为企业提供了便捷、高效的电子票据解决方案。
– 便捷调阅不打印
用户可以随时随地调阅档案，无需打印纸质文件，提高了工作效率，降低了成本。
– 混序归集免组装
档案可以混序归集，系统自动进行组装，减少了人工操作，提高了档案管理的准确性。
– 全生命周期管理
涵盖采集、制、管、用四个环节，智能采集涉及外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）。业务层包括内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等，应用层的辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
优势尽显：合思档案脱颖而出
合思档案在成本节约、效率提升、合规性等方面具有显著的竞争优势。
– 自动化提效
自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。多个案例企业通过合思档案实现了显著的效率提升和成本节约。
– 系统对接
对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统，低开发成本。高新兴科技集团通过合思档案，实现了与多个系统的无缝对接。
– 合规保障
通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，高效管理，提升财务档案管理能力，实现财务档案数字化。中文天地出版传媒通过合思档案，确保了档案管理的合规性。
实战见证：合思档案成功案例展示
合思档案在不同行业都有成功的应用案例，为企业带来了实实在在的效益。
– 好想你健康食品股份有限公司
通过合思档案减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
– COMMUNE幻师
上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
– 云南菜品牌连锁经营
通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合提升80%，财务提效90%。
– 金牌橱柜家居科技股份有限公司
档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性100%。
服务护航：合思全方位服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的电子票据解决方案。
– 研发实力
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。
– 直营服务
在全国22个城市设有直营服务网络，为客户提供及时、专业的服务。
– 伙伴合作
通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大服务范围，为更多企业提供优质的服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
未来展望：合思档案引领财务数智化新征程
合思档案帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着电子凭证数字化转型的深入，合思档案将持续发挥优势，为更多企业提供优质的电子票据解决方案，推动电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您想体验合思档案带来的高效、便捷的电子票据解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
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