档案软件应用助力企业财务数智化转型

档案软件应用助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,暴露出诸多痛点,多系统林立、数据孤岛问题严重,报销流程繁琐得如同迷宫,预算管控更是难上加难。这些问题像无形的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。比如,有的企业大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差,数据分散且信息滞后。同时,企业在财务数字化转型初期,常常过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了精细化管理降本增效等根本问题。而且不同行业的企业在财务数字化方面痛点各异,医药企业学术会议多、费用管控难,高端制造企业业务成本管控需要财务更多支撑。面对这些难题,合思的财务数智化解决方案犹如一颗璀璨的启明星,应运而生。

合思方案:破局财务转型难题

合思凭借其独特的优势,为企业提供全方位财务数智化服务,有效解决企业财务数字化转型中的痛点。
合思拥有广泛连接的生态,宛如一张庞大而紧密的网络,能够与企业现有的各类系统进行无缝集成。以某企业为例,它将HR系统、BPM系统等与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,实现了数据的互通和共享。
合思采用双轮驱动的模式创新,既在产品研发和创新的道路上大步迈进,又高度关注服务的质量和效率。在项目实施过程中,合思的项目经理就像一位经验丰富的领航员,能够与客户有效沟通,还提供成功客户实施案例做参考,确保项目顺利进行。
合思的无需报销解决方案更是给员工带来了前所未有的数字化便利。员工因公消费时,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,真正做到消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。某企业应用该方案后,员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。
此外,合思还能根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。曾为一家企业定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。

合思产品:全方位财务数智化服务

合思的产品涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思费控展现出强大的系统集成能力,支持与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接,实现数据的同步和共享。某企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
合思商城为员工打造了便捷的因公消费渠道,支持多种消费场景,如机票、酒店、火车票、打车等。员工无需垫资,消费受申请单和差标管控。某企业的员工在合思商城消费,可享受免垫资、免开票的服务,消费即合规。
合思BI就像企业管理者的智慧之眼,能够提供实时的财务数据分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。某企业的管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行决策。
合思在发票处理方面表现出色,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。某企业通过合思费控实现了发票智能校验,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

核心亮点:凸显产品独特魅力

合思的产品具有多个核心亮点,让其在市场中脱颖而出。
无需报销这一亮点,让员工的幸福感大幅提升。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。多家企业应用后,员工报销体验得到极大改善。
系统集成能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。多家企业通过系统集成实现了多系统数据的互通和共享。
预算管控精准是合思产品的重要特性。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。某企业通过预算管控前置,有效防止了费用管控失控。
发票智能处理功能让财务工作更加轻松高效。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。某企业通过合思费控解决了发票复核的难题。

价值体现:助力企业全面提升

合思的产品为企业带来了多方面的价值,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和核心竞争力。
在降本增效方面,通过提高报销效率、减少人员成本、提升财务核算效率等方式,帮助企业降低运营成本,提高经济效益。某企业员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显;另一家企业财务核算效率和财务付款效率也得到显著提升。
合规经营上,通过加强预算管控、规范报销流程、杜绝假票错票重票等方式,帮助企业实现财务合规,降低经营风险。某企业通过合思费控加强了对公业务管控,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
低碳运营方面,通过电子化报销、减少纸质单据的使用等方式,帮助企业实现低碳运营,符合环保要求。某企业使用合思费控后,节省了大量打印纸。
在提升财务管理水平上,通过提供实时的财务数据分析报表、实现业财融合等方式,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。某企业的管理者能够通过合思BI实时查看财务数据,对业务运行进行决策。

典型场景:满足多样业务需求

合思的产品适用于多种典型使用场景,为企业的不同业务需求提供了有力支持。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。多家企业在该场景下应用效果显著。
商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店、火车票、打车等,无需垫资,消费受申请单和差标管控。某企业的员工在合思商城消费,可享受免垫资、免开票的服务,消费即合规。
销售费用管理场景中,通过对销售费用的预算管控、费用报销等进行精细化管理,帮助企业控制销售成本,提高销售效率。某企业通过合思费控对销售费用进行管理,提升了财务管理合规性。
预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。某企业通过预算管控前置,有效防止了费用管控失控。

成功案例:见证方案卓越成效

众多企业通过应用合思的财务数智化解决方案,取得了令人瞩目的成效。
某企业应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。
某企业应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率和财务付款效率大幅提升,对企业业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。
某企业应用合思费控和银企直连后,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升。
某企业应用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台后,实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

市场定位:彰显差异化竞争优势

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,具有显著的差异化优势。
其广泛连接的生态能够与企业现有的各类系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。某企业通过与合思的系统集成,实现了多系统数据的互联互通。
双轮驱动的模式创新,既注重产品的研发和创新,又关注服务的质量和效率,为客户提供了更优质的体验。在项目实施过程中,合思的专业服务让项目顺利推进。
无需报销的解决方案让员工真正感受到了数字化便利,提升了员工的报销体验。多家企业应用后,员工的满意度大幅提高。
定制化服务能够根据企业的不同需求,提供个性化的解决方案。为某企业定制化开发的功能,提升了财务数据传输的安全性。

合思的财务数智化解决方案为企业的财务数字化转型提供了强大有力的支持。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升产品和服务质量,紧跟数字化时代的发展步伐,推出更多满足企业多样化需求的产品和服务。众多企业的成功案例已经充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。企业选择合思,能够快速解决财务数字化转型中的痛点,提升财务管理水平和核心竞争力。现在就行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,开启免费试用,让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。

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captaincaptain
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