在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理不可阻挡的趋势。自2021年12月1日起，国家税务总局开展数电票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟。
随着电子发票试点的推广和电子凭证会计数据标准的发布，企业财务管理正被倒逼迈入数字化转型的快车道。但现实情况是，大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍处于纸电并存的困境，这严重阻碍了企业财务管理效率的提升。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，犹如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，助力企业解决财务难题，在财务数智化领域发挥着举足轻重的作用。
知名企业财务痛点凸显转型迫切性
在数字化浪潮的冲击下，有一家知名头部数字阅读品牌企业，犹如一艘在波涛汹涌的大海中艰难航行的船只，面临着诸多财务痛点，转型已迫在眉睫。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程如同被切断的链条，断裂开来。数据整合的难度如同攀登一座陡峭的山峰，异常艰难。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生。在发票使用规范方面，由于数据分散，难以对发票的使用情况进行全面、准确的监控和管理，增加了企业的财务风险。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。这不仅浪费了大量的人力成本，还降低了工作效率，使得企业在市场竞争中处于劣势。同时，大量的纸质凭证处理也难以保证发票使用规范的严格执行，容易出现发票丢失、损坏等问题。
全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。在环保意识日益增强的今天，这种做法显然与时代发展的潮流背道而驰。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，如同大海捞针，无法适应企业快速扩张的需求。在发票使用规范方面，纸质档案的管理难度大，容易出现发票归档不及时、不准确等问题，影响企业的财务合规性。
合思定制解决方案赋能企业转型
面对该企业的诸多财务痛点，合思信息技术有限公司为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业这艘船只配备了强大的动力引擎，助力企业完成业财平台建设。
该方案确保了财务准确性，能够让企业顺利通过审计，符合上市要求。在发票使用规范方面，合思通过先进的技术手段，对发票进行精准识别和验真，确保发票的真实性和合法性，有效保障了企业费用合规。
方案提升了财务及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。这使得企业能够更快地获取财务信息，做出更加及时、准确的决策。同时，在发票使用规范上，及时的财务处理能够保证发票及时入账，避免了发票逾期等问题。
方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。员工在消费过程中，系统能够自动记录相关信息，并按照发票使用规范进行处理，减少了人为操作的错误和风险。
方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展做出了贡献。在发票使用规范方面，数字化的档案管理使得发票的存储和查询更加方便、快捷，提高了发票管理的效率和准确性。
合思方案成果显著助力企业腾飞
合思的解决方案给该企业带来了显著的成果，如同一场及时雨，滋润了企业发展的土壤。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这使得财务工作更加高效，节省了大量的时间和精力。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在发票使用规范方面，高效的档案管理能够确保发票的妥善保存和及时查询，为企业的财务审计和合规检查提供了有力支持。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在发票使用规范方面，降低成本的同时也能够保证发票管理的质量，避免了因成本过高而忽视发票使用规范的情况。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在发票使用规范方面，严格的合规管理能够确保企业的发票使用符合法律法规的要求，避免了因违规使用发票而带来的法律风险。
在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。这使得企业在财务管理方面走在了行业的前列，提升了企业的核心竞争力。在发票使用规范方面，先进的数字化管理模式能够更好地适应电子凭证数字化转型的趋势，保证发票使用规范的有效执行。
合思引领企业财务数字化转型未来可期
合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还具备强大的集成能力、灵活定价模式等优势。
合思未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。目前，合思已与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。在发票使用规范方面，合思将不断优化系统功能，为企业提供更加完善的发票管理解决方案。
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