在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策明确，2025年要完成数电票全覆盖，这使得企业财务档案管理面临着全新的挑战，信息化建设的加强刻不容缓。在收票环节，多项政策认可了电子发票接收的合法合规性；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，数电票有着特殊的管理要求。它须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”，才能适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被档案数据量大、整理繁琐的困境所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也遭遇着流程繁琐的麻烦。传统的纸质档案管理更是存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。因此，企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台来提升档案使用效率。
合思档案：开启专业管理新时代
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位专业的档案管家，为企业提供全方位的档案管理服务。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业带来便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务，从业务流转到档案利用的全环节都能完美覆盖。
该平台的服务范围广泛，功能模块丰富多样。涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）等多个方面，能够满足企业不同的档案管理需求。同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
值得一提的是，合思档案实力雄厚，具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，并且在国家四部委官方试点中100%成功验收。这样的实力保障，让企业在使用合思档案提升档案使用效率时更加放心。
核心功能：解锁高效档案管理密码
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
合思档案的多源采集功能，是基于跨系统数据集成要求精心打造的。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，平台支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。通过这些方式，合思档案能够高效地汇聚各类档案数据，提升档案使用效率。 -
智能制档：规则驱动的高效整合
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还有关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化。此外，平台可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让查询更加便捷，进一步提升了档案使用效率。 -
专用格式版式文件：存储革新的利器
合思档案的专用格式版式文件功能，自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表等版式文件可自定义调配生成，增强了档案可扩展性，为提升档案使用效率提供了有力支持。 -
双模式检测：数据质量的坚实保障
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件及其业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测；业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。这一方案确保了档案数据的质量，为提升档案使用效率奠定了基础。
优势凸显：对比传统脱颖而出
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成本节约：真金白银的实惠
与传统档案管理相比，合思档案在成本方面表现出色。它能为企业节约大量成本，如70%的纸张成本、75%的整理成本，还能减少存储空间需求，降低打印成本和空间成本。企业在使用合思档案提升档案使用效率的同时，还能实现实实在在的成本节约。 -
效率提升：快人一步的体验
在效率上，合思档案带来了质的飞跃。它实现了90%的检索效率提升，通过关键词检索可快速定位相关档案，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让企业能够更高效地使用档案，提升档案使用效率。 -
合规保障：政策遵循的典范
合规性是企业档案管理的重要要求。合思档案实现了100%的管理合规性，满足国家相关政策要求。通过“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规，建立电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，为企业的合规发展保驾护航，提升档案使用效率的同时也让企业更加安心。 -
功能灵活：按需定制的自由
合思档案在功能灵活性上也具有明显优势。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可按自身管理需求自定义归档目录，灵活承接、持续迭代，满足接收管理数电票等新要求，为提升档案使用效率提供了更多的可能性。
应用案例：实战见证卓越成效
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海量单据企业：流程精简成本降低
有一家某年单据量达2.6亿的企业，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。业务和财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，企业成本降低。如数据加载仅需30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等，档案使用效率得到了极大提升。 -
集团型企业：标准落地环保增效
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效提升了档案使用效率。 -
低效管理企业：集成共享成本节省
一家存在低效档案管理现状的企业，会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多。合思档案的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提升了档案使用效率。 -
教育集团：智能管理流程简化
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案使用效率也得到了有效提升。
合思档案凭借其卓越的功能和显著的优势，助力企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，拥有持续迭代的能力、广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求的合规性管理能力以及灵活承接新变化的能力，未来将在企业数字化建设中发挥更加重要的作用，不断提升企业的档案使用效率。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com ，方便企业获取相关服务，携手推进企业数字化进程。如果您想亲身体验合思档案带来的高效档案管理，提升档案使用效率，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
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