在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关规划显示，到2025年数电票将实现全覆盖。这一趋势让企业财务档案管理直接面临新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。
因数电票管理具有特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。在纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而发愁；财务人员被档案整理的繁杂工作消耗大量时间；业务人员则深陷报销流程繁琐的困境。
同时，企业还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本居高不下，对存储空间的需求也十分巨大；高隐形成本上，手工装册归档的重复性工作让人疲惫不堪，且数据无法得到有效利用；高合规风险更是不容忽视，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。
不过，国家政策为企业带来了利好，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，它的出现无疑是一场及时雨，为企业解决财务档案管理难题提供了有力的支持。
揭秘合思档案：实力背景下的精准定位
北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，早在2014年就已创立。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。它为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的发票资料存储解决方案。
核心功能：四大解决方案赋能档案管理
合思档案拥有一系列强大的核心产品和技术功能，其四大解决方案为企业的发票资料存储和管理带来了极大的便利。
大数据解决方案宛如一个高效的档案管理大师。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能大显身手，有效提高档案管理效率，释放档案数据价值，为企业提供优质的发票资料存储解决方案。
档案扩展解决方案赋予了企业灵活管理档案的能力。它具有可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，让企业能够高效管理不同类型的档案。
证据链完整性解决方案是保障财务合规的关键。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，它能将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还能自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，确保企业的财务合规，这也是出色的发票资料存储解决方案的重要体现。
数电票解决方案则为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化的服务。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理，为企业的发票资料存储提供了一站式解决方案。
优势凸显：成本效率合规灵活全面领先
与传统的档案管理方式相比，合思档案在多个方面展现出了显著的优势。
在成本节约方面，合思档案表现卓越。它能够节约70%的纸张成本和75%的整理成本，大大减少了纸质凭证输出耗材成本以及对档案室、档案柜等存储空间的需求，为企业提供了经济高效的发票资料存储解决方案。
效率提升也是合思档案的一大亮点。它实现了90%的检索效率提升，通过关键词检索可以快速定位相关档案。打破物理空间的限制，企业人员可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据，减少人工介入，实现自动组装、归档，让档案管理更加高效快捷。
在合规性上，合思档案做到了100%管理合规。它满足国家政策要求，实现“四性检测” + “业务检测”，双模检测确保归档即合规，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业提供了合规可靠的发票资料存储解决方案。
灵活性是合思档案的又一优势。它可灵活扩展档案目录，支持自定义档案类型和归档接口配置化。能够满足企业不同阶段的电子会计档案管理方案，具备灵活承接、持续迭代的能力，及时应对各种变化。
真实案例：合思档案助力企业成功转型
众多企业已经亲身体验到了合思档案带来的显著效果。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现自动化，企业成本大幅降低，发票资料存储问题得到有效解决。
某世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，保证了电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸，为企业提供了优质的发票资料存储解决方案。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，检索依赖多端系统，纸质档案管理问题多，电子发票和回单存档不合规范。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的发票资料存储带来了质的飞跃。
某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，解决了企业的发票资料存储难题。
展望未来：合思档案引领数字化转型新风尚
合思档案凭借其强大的优势和卓越的价值，为企业解决了“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，以满足企业不断变化的需求。凭借在全国多地的服务网络以及广泛的合作伙伴覆盖，合思能够为企业提供及时、高效的服务。未来，合思档案将与更多企业携手，共创数字化财务的新未来。
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