在数字化浪潮的席卷下，数电票时代已悄然来临。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的档案管理难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、储存占地且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据困扰，整理耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对；业务人员也深受报销纸质票据流程繁琐之苦。在这样的背景下，合思档案作为专业的电子票据解决方案应运而生，它对企业应对这些挑战起着至关重要的作用。
产品概述：档案管理的智慧之钥
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一把智慧之钥，为企业开启了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的大门。它能为企业提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的档案管理服务，让企业摆脱传统档案管理的繁琐。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，如同一个多功能的工具箱，满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业打造一个高效、智能的档案管理环境。有了合思档案，企业内外交困的档案管理问题都能迎刃而解，不仅可以节约纸张成本、整理成本，还能提升检索效率，确保管理合规性。
核心功能：科技赋能档案管理
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多源采集：数据集成的灵动触角
合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，就像为企业搭建了一条条数据高速公路。它还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，如同一个灵活的变色龙，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性。 -
智能制档：档案关联的智能引擎
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它实现了会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，如同一个智能引擎，将零散数据整合形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。 -
双模式检测：数据安全的守护卫士
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障数据安全的有力武器。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，如同一位严谨的卫士，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，它提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性。 -
大数据解决方案：海量数据的极速处理专家
合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。就像一位极速处理专家，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
与传统档案管理方式相比，合思档案作为电子票据解决方案具有显著的竞争力。
传统档案管理存在高显性成本。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，这就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资金。而合思档案可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，实现档案不打印，有效降低了企业成本。
传统档案管理还有高隐形成本。手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，如同在迷雾中寻找宝藏，困难重重。合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，且通过关键词检索可快速定位相关档案，提升了检索效率、降低了查询难度。
传统档案管理存在高合规风险。电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，这就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来麻烦。合思档案符合国家政策要求，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，保障了财务档案管理合规性。
应用案例：实践见证价值
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案例一：亿级单据量企业的高效转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案作为电子票据解决方案，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等措施，达成了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的管理成效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构清晰呈现，有效降低了企业成本。 -
案例二：集团型企业的标准化变革
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
案例三：低效档案管理企业的华丽转身
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
未来展望：携手合思共创美好档案管理未来
合思档案作为电子票据解决方案，能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，未来将持续为企业提供更优质的服务和解决方案。
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