在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必由之路。随着数电票试点如星火燎原般迅速铺开，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一里程碑事件标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。在这场浩浩荡荡的转型大潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如中流砥柱，凭借其深厚的技术积淀和创新的服务模式，在助力企业财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。
合思自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业挖出更多净利润。
发票管理现状分析：国民零食品牌的财务困局
在激烈的市场竞争中，一家畅销30余年的国民经典零食品牌面临着诸多财务挑战。该企业销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，导致整个运营体系繁杂且低效。
在差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足核算精细化管理的高要求。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
此外，企业的事前事中管控严重脱节，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。发票管理现状分析显示，该企业急需一套高效的解决方案来破解财务困局。
发票管理现状分析：合思量身定制解决方案
针对该企业的痛点，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，合思支持员工在完成差旅申请和业务审批后，通过合思商城订购或TMC订购。同时，提供合思商城对账单和TMC对账单，确保消费信息清晰透明。
在财务核算和记账环节，合思的对账结算中心发挥了关键作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账的多样化模式，满足了企业不同的业务需求。
在档案管理方面，合思达到L4级无需报销标准，可实现共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节为L3级无需报销，可录入发票等档案。
该方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等显著特点。便捷申请意味着员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了工作效率；同屏比价实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，降低了人为错误；多源采集则支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的规范性和安全性。发票管理现状分析表明，合思的解决方案为企业提供了一站式的财务数字化管理方案。
发票管理现状分析：国民零食品牌的转型成果
在采用合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果。
从差旅消费数据来看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一数据直观地展示了合思解决方案在降本增效方面的强大能力。
在业财连接和档案管理方面，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
同时，企业实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。发票管理现状分析显示，合思的解决方案帮助企业成功实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力和管理水平。
发票管理现状分析：合思引领财务数字化未来
合思的解决方案不仅帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和数字化转型，更提升了企业的核心竞争力和管理水平。在电子凭证数字化转型的道路上，合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，成为了众多企业的首选合作伙伴。
随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，加大研发投入，不断优化产品和服务。未来，合思将为企业提供更加智能化、个性化、一体化的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同开启了财务数字化转型之旅。如果你也想提升企业的财务管理效率，实现降本增效，不妨选择合思，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。立即拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网站：www.hosecloud.com，即可免费试用合思的产品和服务，体验财务数字化的魅力。
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