在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其卓越的技术实力和创新的服务模式，在财务数智化领域崭露头角。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的广泛覆盖，为国内外数百个城市的企业提供支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人携手合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源在有限中发挥出无限的价值。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位经验丰富的财务管家，精准地为不同企业解决各类财务难题，推动着企业财务数智化转型的步伐。
动力源：财务转型路上的探索与困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业中占据着重要的市场地位。
早在2011年，动力源就以前瞻性的眼光开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过自主研发构建一套适合自身发展的财务体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，各个系统之间犹如一座座壁垒，信息流通不畅，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在财务方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，大量的人工操作增加了数据错误和违规的风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销规则各不相同，管理难度极大；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的混乱。在发票使用规范方面，由于系统和流程的问题，也难以做到有效的管理和监督。
合思出击：量身定制的财务解决方案
面对动力源的重重财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，迅速为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成的方式，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。在发票使用规范方面，系统集成也使得发票信息能够更准确地与业务数据关联，便于进行合规管理。 -
无需报销：提升员工幸福感与财务管理效率
合思为动力源引入了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，实现了消费即合规。财务部门则统一进行对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了财务管理的效率，还降低了人为错误的风险，同时也为发票使用规范提供了有力的保障。 -
强大的系统连接能力：加速业务处理
合思费控系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业能够更加及时地获取准确的财务信息，做出科学的决策，同时也有助于规范发票使用流程。
成效显著：动力源财务转型的华丽转身
合思的解决方案就像一把金钥匙，为动力源打开了财务数智化转型的成功之门，带来了显著的成果。
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效率提升：员工报销周期大幅缩短
多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作的积极性和效率。在发票使用规范方面，由于报销流程的简化和自动化，发票的提交和审核也更加高效，减少了发票滞留和违规使用的情况。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的解决方案使得财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，为企业的发展提供更有力的财务保障。 -
员工体验提升：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，同时全场景无需垫资，让员工感受到了企业的关怀。在发票使用规范方面，员工能够更清晰地了解发票的使用要求，避免因不熟悉规则而导致的违规行为。 -
财务合规：审批有依据，费控更精准
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。合思的解决方案使得财务人员能够更加准确地掌握每一笔费用的支出情况，对发票的审核也更加严格，确保了企业的财务合规性。同时，智能制单功能也提高了财务数据的准确性和一致性，为企业的财务管理提供了更可靠的支持。
合思：引领企业财务数智化未来
合思通过为北京动力源科技股份有限公司提供全面的财务数智化服务，成功帮助其解决了财务难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票使用规范方面，合思的解决方案也起到了至关重要的作用，确保了企业发票使用的合规性和准确性。
未来，合思将继续紧跟企业的业态和组织变化，凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展，为企业提供更优质、更全面的服务。合思就像一位忠诚的伙伴，将始终陪伴企业在财务数智化的道路上不断前行，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果你也想让企业的财务管理更高效、更智能，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其带来的巨大价值。
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