在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。汉威科技集团作为一家创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，在合思财务数字化解决方案的助力下，取得了令人瞩目的成效。应用该方案后，汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思实现了3→1的转变，财务付款效率更是提升了90%。合思在预算管控、对公付款、发票管理等方面的专业解决方案，有效提升了汉威科技集团的财务管理水平，让我们一同深入了解这一成功案例。
汉威科技：转型浪潮中的挑战先锋
汉威科技集团在行业内占据着重要地位，然而随着集团业务的不断拓展，其财务数字化需求日益凸显。作为集团性公司，汉威科技面临着诸多挑战。
在成本增效方面，支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口。各个系统的数据无法有效整合，使得财务人员在进行预算管理时面临巨大的工作量和数据准确性问题。
对公付款管理也是一大难题。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。这不仅增加了企业的经营风险，还可能导致付款不及时或超付等情况的发生。
发票校验同样给汉威科技带来了困扰。集团化管理使得发票人工校验、账务处理的工作量巨大，效率低下且容易出现错误。
这些挑战使得汉威科技集团对财务数字化转型产生了迫切的需求，亟需一套专业、高效的解决方案来应对。
合思方案：精准出击的定制之钥
面对汉威科技集团的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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预算管控：跨系统协同的智慧之策
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；若超预算，则会提交实时预警。这种方式将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止费用管控失控，为企业的成本控制提供了有力支持。 -
对公付款：合同管理的高效之法
对公付款管理上，合思帮助汉威科技建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有诸多强大功能，可实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，满足了企业多样化的业务需要。 -
发票智能校验：自动发票匹配的高效利器
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持自动发票匹配，能够实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。自动发票匹配大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的繁琐和错误，让发票管理更加高效、准确。 -
自动生成凭证：流程简化的便捷之道
合思通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程，将个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验，减少了费控失控情况。
显著成效：财务转型的价值彰显
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成效。
在财务核算方面，多端系统统一收口合思，大大减少了财务人员的工作量，使得财务核算效率显著提升。原本繁琐的核算工作变得更加高效、准确，让财务人员能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。
对公业务管控得到了极致提升。付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，同时实时监控合同的付款和回票进度，降低了企业的经营风险。企业能够更加清晰地掌握资金流向和业务进展，为决策提供了有力的数据支持。
预算管控的有效落地，防止了费用管控失控，为企业的成本控制提供了坚实保障。通过预算检验前置，企业能够在业务发生前就对费用进行合理规划和控制，避免了不必要的支出，提高了资金使用效率。
此外，合思解决方案提升了整体效率、规范了流程、加强了费控。自动发票匹配等功能的应用，使得企业在发票管理和凭证生成等环节更加高效、准确，个人业务和对公业务统一报路径也增强了业务人员的使用体验，进一步减少了费控失控的情况。
高度认可：专业服务的实力见证
汉威科技集团信息管理中心对合思的解决方案给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。这充分体现了合思在专业服务方面的实力和可靠性，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共进的广阔前景
随着企业的不断发展，汉威科技集团将与合思继续深化合作。双方将进一步拓展财务数字化应用，促进业财融合发展，提升企业的数字治理能力。在未来的合作中，合思将继续发挥其专业优势，为汉威科技集团提供更加优质、高效的解决方案，助力企业在数字化转型的道路上不断前行，取得更加辉煌的成就。
汉威科技集团的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
