在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。财务数智化作为企业数字化转型的核心环节，正逐渐成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，积极助力企业在这一浪潮中披荆斩棘，破浪前行。
随着市场竞争的日益激烈和企业管理需求的不断升级，传统的财务管理模式已难以适应企业发展的需求。企业迫切需要借助先进的技术和解决方案，实现财务数智化转型。合思的出现，无疑为企业提供了一条新的发展路径。
市场形势：数智浪潮下的财务新机遇
在数字化时代，企业面临着数据爆炸、业务多元化和全球化的挑战。这对财务数据的实时性、准确性和分析能力提出了更高的要求。财务数智化能够帮助企业实现财务流程自动化、数据可视化和决策智能化，从而提升企业的管理效率和竞争力。
越来越多的企业意识到财务数智化的重要性，纷纷加大在这方面的投入。市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出快速增长的趋势。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，在市场中占据了一定的优势。
痛点分析：传统财务的重重困境
许多企业在传统财务管理中面临着诸多痛点。大量自研系统的存在，导致各系统之间操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题。例如，动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。
在预算管控方面，企业也面临着诸多挑战。预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大等。像汉威科技集团就存在这些问题。
解决方案整体策略概述：以客户为中心的智慧之策
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业挖出更多净利润。
合思注重与企业现有系统的集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，承接已有数字化成果，提升企业的财务数字化水平。财务文件归档在这一过程中也能更加高效准确，确保财务数据的完整性和可追溯性。
核心模块：多元产品助力财务升级
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合思费控：智能发票管理与预算管控
合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。同时，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现跨系统预算管理。在财务文件归档时，合思费控能够准确记录发票相关信息，便于后续的查询和管理。 -
合思商城：一站式因公消费平台
合思商城为员工提供因公消费的一站式平台，员工无需垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这大大简化了财务流程，提高了财务文件归档的效率。 -
合思BI：数据驱动的决策支持
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，可实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管查看自己部门实时费用，并能查阅相关单据，还可以根据需求自定义查询报表。在财务文件归档方面，合思BI可以将分析报表进行有效的存储和管理，方便后续的审计和分析。 -
银企直联：高效付款与数据掌控
银企直联实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在财务文件归档中，银企直联可以确保付款相关信息的准确记录和及时归档。
竞争优势：技术服务生态三位一体
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技术优势：自主研发打破数据壁垒
合思拥有自主研发的先进技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。这使得合思在财务文件归档等方面能够更加高效地整合数据，提高工作效率。 -
服务优势：全国布局保障项目实施
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务，确保项目的顺利实施和运维。无论是在财务文件归档的前期规划还是后期维护，合思都能提供全方位的支持。 -
生态优势：广泛连接提供全面方案
合思构建了广泛连接的生态系统，能够与企业的各种系统进行深度集成，实现数据的共享和协同。同时，合思不断拓展合作伙伴，丰富生态资源，为客户提供更加全面的解决方案。在财务文件归档过程中，生态优势能够确保各类财务数据的准确对接和高效处理。
成功案例：真实见证价值
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动力源：效率提升与成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在财务文件归档方面，也实现了更加高效和准确的管理，确保了财务数据的安全性和可追溯性。 -
汉威科技：核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。财务文件归档也更加规范和有序，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
派克新材：流程与报表产出效率飞跃
派克新材借助合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面的痛点。在财务文件归档方面，也取得了显著的成效，提高了财务工作的整体质量。
服务体系：全生命周期的贴心保障
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售前咨询：定制化方案精准匹配
合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供定制化的解决方案建议。通过详细的需求调研和分析，确保解决方案能够满足客户的实际需求。在财务文件归档方面，售前咨询能够根据企业的特点和需求，制定出最适合的归档方案。 -
项目实施：专业团队确保顺利上线
在项目实施过程中，合思会组建专业的项目团队，制定详细的项目计划和时间表，确保项目按时、高质量地完成。团队成员会与客户密切合作，进行系统配置、数据迁移、用户培训等工作，保障项目的顺利上线。在财务文件归档系统的实施过程中，专业团队能够确保系统的稳定运行和数据的准确迁移。 -
售后运维：7×24小时响应保障稳定
合思提供7×24小时的售后运维服务，及时响应客户的问题和需求。通过定期的系统巡检和维护，确保系统的稳定运行。同时，不断对系统进行优化和升级，为客户提供更好的使用体验。在财务文件归档方面，售后运维能够及时解决出现的问题，保障归档工作的正常进行。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了一种高效、便捷、合规的财务管理模式，帮助企业解决了传统财务管理中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在财务文件归档方面，合思凭借其先进的技术、完善的服务和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持，确保财务文件的准确、高效归档。
随着市场对财务数智化需求的不断增长，合思将继续发挥其技术和服务优势，不断创新和完善解决方案，为更多的企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务转型的新篇章。
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