在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,国家正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日,国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作,到 2023 年 12 月 1 日,数电票已在全国 36 省区市(含计划单列市)全面落地。2023 年 5 月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
在财务数智化的赛道上,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗耀眼的明星。合思创立于 2014 年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
合思全景:全方位财务数智化服务领航
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思自成立以来累计融资超 15 亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市构建了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够及时响应客户需求,为客户提供更加优质、高效的服务,在票据数字化处理方面有着坚实的服务保障。
核心探秘:财务收支管理平台功能解析
合思财务收支管理平台宛如一个强大的财务中枢,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,无论是线上交易还是线下消费,都能轻松实现无需报销,极大地推动了企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,让票据数字化处理更加高效。
该平台的主要功能丰富多样。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,无需人工繁琐操作,提高了工作效率。在商旅线上订购方面,支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排,节省了时间和精力。易商卡线下消费则为企业日常开支提供了便利,如办公用品购买等,实现了无纸化报销,进一步推动了票据数字化处理的进程。
优势对比:传统模式与合思模式的差异鸿沟
在传统模式下,电子凭证处理存在诸多问题。逆数字化现象较为常见,企业往往将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅造成了资源的浪费,还存在数据错误和安全漏洞。伪数字化也时有发生,将电子凭证转换成图片文件入账,无法实现有效的数据安全保护。非数字化则让电子凭证需手工查验合法真实,操作繁琐且成本高昂。
而合思的财务收支管理平台则实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。合思电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,有效降低了资源消耗,对推动会计数字化转型效果显著,在票据数字化处理上展现出了巨大的优势。
案例见证:合思产品在企业中的卓越成效
某国民经典零食品牌企业在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,取得了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,在票据数字化处理方面迈出了坚实的步伐。
另一家企业签约合思后,“无需报销”模式大幅提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至 3 周,报销效率提高 300%,财务人员人工成本节约 50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,也让票据数字化处理成为企业财务数智化的重要支撑。
合思在财务数智化领域的贡献有目共睹。它通过提供财务数智化产品和服务,帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,有力地推动了电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型,在票据数字化处理方面树立了行业标杆。
展望未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,合思还将与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。如果您也想体验合思在票据数字化处理以及财务数智化方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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