在企业的运营管理中，财务档案管理是一项至关重要却又常被忽视的工作。传统的纸质档案管理方式不仅耗费大量的人力、物力和时间，还存在诸多难以解决的问题。然而，当我们把目光投向好想你健康食品股份有限公司，会发现通过引入合思档案方案，尤其是票据数字化处理，他们在财务档案管理领域取得了显著成效。
好想你健康食品股份有限公司在采用合思档案方案后，实现了令人瞩目的改变。在人力和管理成本方面，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时更是减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这些实实在在的数据，充分展示了合思档案方案在提升效率、降低成本方面的强大能力。下面，让我们深入了解好想你是如何借助合思档案方案实现这些改变的。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。如此庞大的企业规模，使得财务档案管理成为一项极具挑战的工作。
在传统的财务归档过程中，票据数字化处理的缺失让工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于缺乏有效的管理手段，档案遗失的情况时有发生，这不仅影响了财务工作的准确性和效率，还可能给企业带来潜在的风险。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了企业的决策效率。而且，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业日益增长的管理要求。
合思档案：破解财务档案管理难题的密钥
面对好想你在财务档案管理方面的诸多挑战，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的解决方案，其中票据数字化处理是核心亮点。
打破壁垒，数据同源。合思通过先进的技术手段，实现了财务数据的统一管理和共享。财务人员可以通过一键联查的方式，便捷地获取所需的财务信息，大大提升了工作效率。无论是单据、发票还是凭证，都可以在系统中快速找到，避免了传统方式下的繁琐查找过程。票据数字化处理让数据更加准确、及时，为财务人员的工作提供了有力支持。
自动组装，审计便捷。合思档案方案实现了财务档案的自动组装，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一创新方式大大提升了审计效率，减少了审计过程中的人工干预和错误。票据数字化处理使得审计工作更加精准、高效，为企业的合规经营提供了保障。
实物高效管理。合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险。票据数字化处理与实物管理的结合，让财务档案管理更加科学、规范。
方案落地：成效显著的财务变革
合思档案方案的实施，为好想你带来了全方位的变革。在票据数字化处理的助力下，各项成效显著。
减少90%人工耗时。通过自动化的流程和便捷的操作界面，财务人员在处理财务档案时的人工耗时大幅减少。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。票据数字化处理让财务工作变得更加轻松、高效。
总部接收减少80%管理耗时。合思档案方案优化了总部与各部门之间的档案接收流程，实现了信息的快速传递和共享。总部管理人员可以实时了解各部门的财务档案情况，及时做出决策。这不仅提高了管理效率，还降低了管理成本。
借阅管理减少67%管理耗时。在传统的借阅管理模式下，借阅一份档案需要经过繁琐的手续和审批流程。而合思档案方案通过数字化的借阅管理系统，实现了借阅流程的自动化和信息化。查阅者可以在线申请借阅，系统自动审批，大大缩短了借阅时间。票据数字化处理让借阅管理更加便捷、高效。
预计减少综合成本20万元/年。通过提高工作效率、优化管理流程和降低人力成本，合思档案方案为好想你带来了显著的成本节约。这部分节约的成本可以用于企业的其他发展项目，提升企业的竞争力。
好想你反馈：合作带来的积极改变
虽然目前文档中未提及好想你方面明确的反馈内容，但从方案实施后的显著成效可以推测，好想你对此次合作及方案效果应该是非常满意的。票据数字化处理为好想你解决了财务档案管理中的诸多难题，提升了工作效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。相信在未来的合作中，好想你将继续受益于合思的技术和服务。
未来展望：携手共赴财务数智化新征程
展望未来，好想你与合思有望在财务数智化的更多领域展开深入合作。随着企业的不断发展和市场环境的变化，对财务档案管理的要求也越来越高。票据数字化处理作为财务数智化的重要组成部分，将在未来发挥更加重要的作用。
双方可以在数据挖掘、数据分析等方面进行合作，进一步提升财务档案的价值。通过对财务数据的深入分析，企业可以更好地了解自身的财务状况和经营情况，为决策提供更加科学的依据。同时，双方还可以在风险预警、合规管理等方面进行探索，为企业的稳健发展保驾护航。
行动号召：开启企业降本增效新篇章
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨像好想你一样选择合思。通过票据数字化处理，您可以实现财务档案管理的高效、精准和安全，降低成本，提升竞争力。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可以免费试用，开启企业降本增效的新篇章。
