在当今的企业运营中，传统档案管理的弊端日益凸显。企业高管们为纸质档案管理成本的巨大开支而忧心，这些纸质档案不仅占用大量空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用。对于财务人员来说，面对海量的档案数据，整理工作枯燥且繁琐，需要手动逐一匹配、核对确认，这极大地消磨了他们的工作热情。业务人员也深受其扰，出差、招待后的报销流程极为繁琐，需要留存并上交纸质票据，耗费大量时间。此外，纸质档案还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，以及高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大等问题。在这样的背景下，会计档案合规检查的重要性愈发突出，企业急需一套高效的解决方案来应对这些挑战。
合思档案应运而生，它是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
行业先锋 实力铸就
合思档案依托广泛连接的生态，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据市场占有率第一的宝座，服务超过6000家企业客户。它荣获福布斯中国科技50强的殊荣，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。在会计档案合规检查方面，合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性，为企业的会计档案合规检查提供坚实保障。
使命愿景 引领转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合，能够与企业携手碰撞出协作的价值。其使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，帮助企业在数智化转型中实现思维方式的转变。它致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，为会计档案合规检查奠定良好的数字化基础。
多元方案 精准覆盖
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高档案管理效率、释放档案数据价值。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围。费控系统与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统连接，实现数据的有效整合和管理，为会计档案合规检查提供全面的数据支持。
创新亮点 独具优势
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为会计档案合规检查提供了有力的检测手段。智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少90%人工匹配工作量，同时提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作。专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，在会计档案合规检查中体现出强大的创新优势。
多重优势 价值凸显
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为会计档案合规检查提供全面的数据来源。它能够实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。该产品符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理能够满足电子凭证会计数据标准化试点工作等相关政策需求，确保会计档案合规检查顺利通过。同时，它还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，保障会计档案合规检查的持续有效性。
精准定位 广泛适用
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，在会计档案合规检查中提供决策依据。归档员/财务能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，确保会计档案合规检查的准确性。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，方便会计档案合规检查工作的开展。其应用场景涵盖企业的档案管理全流程，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等环节，以及不同行业、不同规模企业的档案管理需求。可应用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的组织，帮助它们解决档案管理难题。适用于“纸电混合”阶段，对真正“原生状态”为纸质的档案资料做精细化管理，线上线下高度关联，实现实物档案的创新管理和便捷利用，为会计档案合规检查提供了更广泛的适用范围。
成功典范 口碑见证
众多企业在使用合思档案后都取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，老板要求的财务办公室无纸化目标逐步实现，在会计档案合规检查中也更加轻松。徐福记多地连锁门店，70多家分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，会计档案合规检查工作也更加高效。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，会计档案合规检查顺利通过。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，在会计档案合规检查中表现出色。
合思档案能帮助企业解决传统档案管理中的诸多痛点，实现显著的降本增效，如节约成本、提升效率、保障合规等。产品具有广泛的连接能力、自动归档能力、合规性管理能力和持续迭代能力，能够满足企业不同阶段的档案管理需求。通过多个成功案例和客户的高度评价，证明了合思档案的可靠性和实用性，是企业数字化建设的必然选择。在会计档案合规检查日益重要的今天，企业应抓住政策推动、合规要求和降本增效的机遇，选择合思档案，实现档案管理的数字化转型，让有限更有效。现在就可以免费试用合思档案，开启会计档案管理的新时代。
