在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，已发展成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。全球超4000家高端品牌专卖店，海内外5大专业生产基地，庞大的业务规模背后，财务管理的挑战也日益凸显。而合思，这家创立于2014年的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，为金牌橱柜提供了财务数智化解决方案，助力其在发票电子化的道路上大步前行。
业务困局：传统档案管理的重重枷锁
金牌橱柜拥有92家归档主体，企业人数6000 + 。每年海量的财务数据让人咋舌，年记账凭证量达2198061张，年业务单据量为494949张，年银行回单量有177744张，年发票量是123247张。在发票电子化尚未普及的情况下，会计档案散落于各个系统，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。而且，以纸质档案管理为主的模式，在每年进行实物稽查时，人工逐一翻查，效率极其低下。这不仅影响了财务工作的效率，也增加了企业的运营成本。
合思良方：构建发票电子化新生态
面对金牌橱柜的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，积极推动发票电子化进程。
– 统一存储打破孤岛
合思打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。在发票电子化的趋势下，实现了各类财务数据的集中化处理，为企业构建了一个高效的财务数据仓库。
– 搭建关系业财一体
通过搭建会计资料之间的关系，合思实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在发票电子化的环境中，每一笔业务都能在财务数据中找到清晰的轨迹，财务与业务紧密结合，为企业的决策提供了更有力的支持。
– 聚合呈现数据共享
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享和一站式查阅。在发票电子化的助力下，财务人员可以快速准确地获取所需信息，大大提高了工作效率。
– 自动采集全面无纸化
合思实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推进无纸化管理。发票电子化使得企业在档案管理上更加环保、高效，助力企业降本增效。
落地征程：步步为营打造转型之路
合思团队与金牌橱柜相关人员进行了深入的沟通，全面了解其业务流程和需求，制定了贴合实际的方案。在发票电子化的推进过程中，确保方案能够适应企业的发展。
– 系统对接数据迁移
进行系统对接和数据迁移，将分散在各系统的会计档案数据整合到合思档案管理平台。在发票电子化的实施过程中，保证数据的准确迁移和安全存储。
– 员工培训熟悉操作
对金牌橱柜员工进行培训，使其熟悉新系统的操作和使用方法。在发票电子化的转变中，让员工能够熟练运用新系统，发挥其最大效能。
– 调试优化稳定运行
在实施过程中不断进行调试和优化，确保系统稳定运行和方案有效实施。在发票电子化的实践中，持续改进系统，适应企业不断变化的需求。
显著成效：发票电子化带来的蝶变
通过合思的解决方案和发票电子化的推进，金牌橱柜取得了显著的成果。
– 效率提升聚焦核心
档案匹配耗时减少84%，提高了工作效率，让财务人员能将更多时间投入到核心业务上。在发票电子化的支持下，财务工作更加高效，为企业的发展提供了有力保障。
– 查询加速精准匹配
档案查询耗时减少80%，实现了快速精准查询，满足业务需求。发票电子化使得财务数据的查询更加便捷，为企业的决策提供了及时的支持。
– 成本降低轻装上阵
预估节省总体成本30万 + /年，降低了企业运营成本。发票电子化减少了纸质档案的管理成本，提高了企业的经济效益。
– 合规保障合法运营
档案合规性达到100%，保障了企业财务档案管理的合法性和规范性。在发票电子化的环境下，企业的财务档案管理更加规范，降低了合规风险。
客户心声：认可与支持铸就合作典范
金牌橱柜相关负责人表示，合思的解决方案有效解决了公司档案管理的难题，特别是在发票电子化方面的推进，提升了工作效率和管理水平。财务人员反馈，新系统操作便捷，数据整合和查询功能强大，发票电子化大大减轻了工作负担。公司管理层认为，通过与合思合作，实现了档案管理的数字化转型，发票电子化的应用为企业的可持续发展提供了有力支持。员工普遍认可新的档案管理模式，认为发票电子化提高了工作的便捷性和准确性。
在当前经济环境下，企业的财务数智化转型势在必行。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和服务能力。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也想在发票电子化的浪潮中实现财务数智化转型，欢迎拨打联系电话：400 – 105 – 6505，或访问网址：www.hosecloud.com，也可以扫描二维码了解合思档案，查看更多案例，把握财务数智化转型机遇。现在，您还可以免费试用合思的产品，开启属于您企业的财务数智化之旅。
