在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面正面临着重重困境。企业高管们为纸质档案管理成本居高不下、存储空间占用过大而忧心忡忡，同时，由于档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用，这也使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，极大地消磨了他们的工作热情。业务人员在出差、招待后的报销环节也饱受折磨，繁琐的纸质票据留存和上交流程浪费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅数据难以有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。这些问题严重制约了企业的发展，如何解决这些痛点成为了企业亟待解决的问题。
合思档案的出现，为企业提供了一套全面、高效的财务档案管理解决方案，实现了发票自动化，帮助企业轻松应对这些挑战。
合思档案：全面适配的财务档案管理方案
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票自动化，可对发票、回单、凭证、单据、自定义档案进行自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案让企业无需打印纸质档案即可实现便捷调阅，档案混序归集也无需进行繁琐的组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整性，全面反映企业的经营业务。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，借助生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步深化了发票自动化的应用。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力，有力地保障了财务合规，让发票自动化在合规的框架内高效运行。
核心功能：发票自动化背后的技术优势
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多源采集：灵活多样的发票数据获取
合思档案的多源采集功能支持接口互联和手动采集两种方式，实现发票自动化采集。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API，能够快速实现集成。预制系统连接器可自动获取业财系统的会计资料，确保数据的及时、准确获取。手动采集则支持多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票的自动切割，以及自定义配置Excel导入模板实现结构化数据的批量导入，满足企业不同场景下的发票数据采集需求。 -
智能制档：高效的发票档案组装
智能制档功能利用规则引擎自动组装会计档案，实现发票自动化制档。不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配的工作量，据统计可减少90%。同时，通过字段映射让查询更加便捷，提高了发票档案管理的效率。 -
专用格式版式文件：降低成本的发票存储方案
专用格式版式文件功能可自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业多样化的发票管理需求。 -
双模式检测：保障发票数据质量
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，确保发票自动化过程中数据的准确性和合规性。
应用收益：发票自动化带来的企业变革
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显著降本增效
合思档案实现发票自动化管理后，企业能够显著节约纸张成本、整理成本，同时提升检索效率。据数据显示，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率。 -
闭环管理与全链路拉通
合思档案帮助企业实现电子会计档案管理闭环，成为全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让发票自动化贯穿企业财务流程的各个环节。 -
数据价值挖掘
通过合思档案的发票自动化管理，企业能够真正利用档案数据，让数据“活起来”。这些数据可以为企业决策提供有力支持，实现数据价值的最大化。 -
资源重组与效益提升
合思档案实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，实现了企业资源的重组和效益的最大化。
典型场景：发票自动化在各业务环节的应用
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财务人员高效查阅
财务人员可通过多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询等方式高效查阅档案，实现发票自动化查询，提高了工作效率，减少了查找发票档案的时间成本。 -
业务人员便捷获取
业务人员可进行授权检索和授权借阅，方便获取所需的发票档案信息，满足业务工作的需求。 -
审计人员在线审计
审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能进行审计工作，实现档案外审在线化、可溯源，确保发票审计工作的高效、准确。 -
管理人员决策支持
管理人员可通过统计报表、图表展示等了解发票档案数据情况，为管理决策提供依据，实现基于发票数据的科学决策。
客户成功案例：发票自动化的实践验证
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某企业：业财一体与降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证总量达14W +，单据总量达50W +，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，发票自动化管理成效显著。 -
某集团型企业：标准化与合规管理
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，发票自动化助力企业实现了档案管理的转型升级。 -
某企业：数据共享与成本节省
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，帮助企业统一储存、保证业务证据链完整、实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，发票自动化为企业带来了实实在在的效益。 -
某教育集团企业：流程简化与效率提升
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等环节存在问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，帮助企业形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，发票自动化让企业的财务档案管理更加便捷高效。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是为了降本增效，合思档案都是企业的优质之选。合思档案在多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，企业可通过多种方式联系合思，开启高效档案管理之旅。合思档案已服务众多事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业，拥有丰富的成功经验，值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，能为企业提供优质的服务和持续的支持。如果您想体验发票自动化带来的高效财务档案管理，不妨点击下方链接免费试用合思档案，开启企业数字化转型新篇章。
