在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国家积极推动电子凭证数字化转型，一系列政策的出台如同一束束强光，照亮了企业财务管理变革的前行之路。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已如璀璨星辰般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一标志性举措宣告电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
随着数字时代的滚滚车轮不断向前，电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增，犹如大厦之基石。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型已刻不容缓，成为企业在新时代发展中必须跨越的一道坎。电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能、减少会计数据摩擦、提高会计核算效率、提升会计信息质量的重要抓手，企业应主动适应电子凭证数字化转型趋势。然而，企业在这一转型过程中并非一帆风顺，而是面临着重重挑战，宛如在迷雾中摸索前行。电子凭证数字化转型虽是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，但它的多样性和复杂性，如缺少统一平台、跨部门协作困难等问题，让企业犹如陷入了数字鸿沟之中。
在这样的大背景下，合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，为企业提供了一套切实可行的解决方案，犹如在黑暗中为企业点亮了一盏明灯。接下来，我们将通过某国民经典零食品牌企业的实际案例，深入分析发票管理现状，探讨合思解决方案如何助力企业实现财务数字化转型。
零食巨头财务困境：发票管理现状分析
这家国民经典零食品牌企业，在市场上可谓家喻户晓，其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。就像一个庞大而复杂的机器，各个部件之间的协作管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。在这样的运营模式下，发票管理的难度可想而知。
在差旅管理方面，该企业面临着诸多痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员在处理差旅费用时，常常需要在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种传统的方式不仅耗费大量的时间和精力，而且难以释放财务的真正价值。在发票管理现状分析中，我们可以看到，这种落后的方式使得财务工作陷入了繁琐的事务中，无法为企业的决策提供更有价值的支持。
同时，企业在事前事中管控方面存在严重的不连贯问题。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中失去方向的船，无法有效地控制航行成本。在发票管理现状分析中，这一问题凸显了企业在费用控制和财务管理方面的薄弱环节。
此外，纸电混合的会计档案管理也是企业的一大难题。这些会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在发票管理现状分析中，我们可以想象到财务人员在堆积如山的档案中寻找一张发票的艰难场景，这不仅降低了工作效率，还增加了管理成本。
合思方案破局之道：发票管理现状分析
面对该企业的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。
在员工消费环节，合思提供了多种便捷的途径。员工在进行差旅申请、业务审批后，可以通过合思商城订购或TMC订购。同时，合思商城还提供对账单和TMC对账单，方便员工和财务人员进行核对。这种方式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的消费体验和工作效率。在发票管理现状分析中，我们可以看到，合思的这一举措解决了传统报销流程繁琐的问题，让消费环节更加便捷高效。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。在这里，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也可以选择线下统一开票、线下结算、手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求，提高了财务核算的准确性和效率。在发票管理现状分析中，我们可以发现，合思的对账结算中心实现了记账去人工化，减少了人为错误，提高了财务工作的质量。
在档案管理方面，合思更是独具匠心。在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。同时，合思还具有智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等优势。在发票管理现状分析中，我们可以看到，合思的档案管理方案解决了企业纸电混合档案管理的难题，实现了档案管理的数字化和自动化。
显著成果见证实力：发票管理现状分析
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的成果，这些成果有力地证明了合思解决方案的有效性。
在差旅费用方面，企业实现了年度节约200万 +。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在发票管理现状分析中，我们可以看到，合思的解决方案有效地控制了企业的差旅成本，提高了财务管理的效率。
在业财连接方面，合思解决方案实现了业财有机连接，让业务数据和财务数据实现了无缝对接。企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了企业财务数据的准确性和安全性。在发票管理现状分析中，我们可以看到，合思的解决方案让企业的财务管理更加科学、规范。
在档案管理方面，合思解决方案实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。在发票管理现状分析中，我们可以看到，合思的解决方案解决了企业档案管理的难题，提高了档案管理的效率和质量。
合思引领未来之路：发票管理现状分析
合思为企业提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效解决了企业在发票管理现状分析中所面临的财务痛点，提升了财务管理效率和水平。随着电子凭证数字化转型的深入推进，企业将在合规性、降本增效、数据驱动决策等方面获得更多优势，实现可持续发展。
合思具有强大的功能和优势，拥有差旅申请、商旅订购、发票采集等20多项功能。同时，合思还提供免费试用、灵活定价、强大集成能力等特点，能为不同企业量身打造解决方案。在发票管理现状分析中，我们可以看到，合思的这些优势使其成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
如果您的企业也在为发票管理等财务问题而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思携手，免费试用合思解决方案，共同拥抱财务数字化新时代，开启企业财务数字化转型的新篇章。
