在商业的广阔天地中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它的销售版图如繁星般遍布全国。年单据量高达2.6亿的它，拥有着复杂的供应链和多种并行的销售渠道。然而，在财务领域，这个品牌却面临着诸多挑战。
其管理流程横跨多个系统，繁杂且低效，就像一辆装满货物却在崎岖道路上艰难行驶的卡车。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对精细化核算管理的高要求，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账的方式难以让财务价值得到充分释放。更令人头疼的是，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在这样的困境下，发票电子化成为了解决问题的关键，它能否为这个品牌带来转机呢？
发票电子化：开启无需报销新方案
合思为该零食品牌提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，而发票电子化则贯穿其中，成为推动整个方案高效运行的核心力量。
在员工消费环节，当员工进行差旅申请并通过业务审批后，他们可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。此时，发票电子化让整个过程更加便捷，员工无需再为纸质发票的开具和保存而烦恼。合思商城会提供对账单，TMC也会提供相应的对账单，这些对账单以电子化的形式呈现，为后续的财务核算和记账提供了准确的数据支持。
在财务核算、记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。通过发票电子化，线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账。即使是线下统一开票后进行线下结算、手工记账，电子化的发票信息也能大大提高记账的准确性和效率。这就好比给财务人员配备了一个智能助手，让他们能够更加轻松地处理繁琐的财务工作。
在档案管理上，发票电子化更是展现出了强大的优势。合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。电子化的档案管理让档案的存储、查阅和借阅变得更加便捷，实现了全线上化管理。
该方案具有诸多特点，而发票电子化是这些特点得以实现的基础。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，一切都在合思费控的电子化环境中完成。同屏比价时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，发票电子化确保了数据的准确和流程的顺畅。多源采集环节，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，发票电子化让档案管理更加高效。
发票电子化：方案实施步步为营
解决方案的实施过程如同一场精密的战役，每一个步骤都紧密相连，而发票电子化则是这场战役中的重要武器。
首先，员工在合思平台进行差旅申请和业务审批。这个过程中，申请信息以电子化的形式存储和流转，为后续的消费和财务处理提供了准确的依据。发票电子化使得申请信息与后续的消费发票能够无缝对接，确保了信息的一致性和完整性。
审批通过后，员工在合思商城或TMC进行订购消费。消费完成后，合思商城和TMC会提供电子化的对账单，这些对账单包含了详细的消费信息和发票信息。发票电子化让对账单的生成和传递更加及时和准确，为财务核算和记账提供了有力支持。
接下来进入财务核算、记账流程。财务人员通过对账结算中心进行线上或线下的开票、结算和记账操作。发票电子化使得线上开票更加便捷，自动拆分结算和自动记账也更加准确。即使是线下操作，电子化的发票信息也能让手工记账更加高效。
最后在档案管理环节，按照合思的L4级或L3级无需报销标准进行档案处理和管理。发票电子化让档案的录入、存储和查阅更加方便，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
发票电子化：成果效益显著提升
该解决方案实施后，发票电子化带来的成果和效益令人瞩目。
从数据上看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这得益于发票电子化带来的便捷和高效，让员工更愿意选择合思商城进行消费，同时也让企业能够更好地控制差旅成本。
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。发票电子化使得财务人员无需再花费大量时间处理纸质发票和进行手工记账，大大提高了工作效率。
在业财连接方面，发票电子化实现了业财有机连接。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务数据更加准确和透明。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，发票电子化在其中发挥了关键作用。
该企业的财务痛点其实具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等20多项主要功能，能为企业提供全方位的财务服务。而发票电子化则是合思系统的重要特色之一，它让企业的财务管理更加高效、便捷和合规。
合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思拥有专业的客户成功团队，能为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果你也想让企业的财务管理在发票电子化的助力下实现变革，不妨来免费试用合思的解决方案，开启财务高效管理的新篇章。
