在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务档案管理正经历着前所未有的变革。以好想你健康食品股份有限公司为例，合思档案凭借其卓越的解决方案，在财务档案管理方面助力企业实现了显著的降本增效。好想你通过合思档案解决方案，人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时更是减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列令人瞩目的数据，充分彰显了合思档案在企业财务档案管理中的强大价值，也为我们揭开了财务数智化转型的精彩序幕。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务档案管理模式逐渐成为了发展的掣肘。
在财务归档环节，工作人员需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，数据化发票处理显得尤为重要，但传统方式下，数据化发票处理效率低下，不仅增加了人工成本，还难以避免档案遗失的情况。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针，需要耗费大量的时间和精力。企业无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找等功能，严重影响了工作效率。此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，进一步增加了企业的运营成本。
合思档案：破解管理难题的密钥
面对好想你在财务档案管理方面的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。这套方案以数据化发票处理为核心，涵盖了多个关键环节，旨在帮助企业实现财务档案管理的数智化转型。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案解决方案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以通过系统一键联查相关数据，大大提升了工作效率。在数据化发票处理过程中，系统能够自动识别发票信息，并与其他相关数据进行关联，实现了数据的实时共享和高效利用。这样一来，财务人员无需再手动核对发票和其他单据，节省了大量的时间和精力。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案支持自动组装档案，为内外审计提供了便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。通过数据化发票处理，系统能够自动对发票进行分类、整理和归档，确保审计数据的准确性和完整性。同时，审计人员可以通过系统快速查找和调阅相关档案，减少了审计时间和成本。 -
实物高效管理 精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。在数据化发票处理的基础上，系统能够对发票的实物档案进行实时跟踪和管理，确保档案的安全性和完整性。这样一来，企业在档案借阅和管理方面更加高效，减少了人力和时间成本。
显著成效：降本增效的有力见证
合思档案解决方案的实施，为好想你带来了显著的成效和成果。通过数据化发票处理等一系列创新举措，企业在财务档案管理方面实现了质的飞跃。
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人工耗时大幅减少
方案实施后，好想你财务人员处理档案的人工耗时减少了90%。数据化发票处理的自动化和智能化，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了工作效率，还提升了员工的工作满意度。 -
总部管理流程优化
总部接收档案的管理耗时降低了80%。通过合思档案系统，总部能够实时获取各归档主体的档案信息，实现了档案管理的集中化和规范化。数据化发票处理的实时性和准确性，为总部的决策提供了有力支持，优化了总部对档案管理的流程。 -
借阅管理高效便捷
借阅管理耗时减少了67%，让档案借阅更加高效。在数据化发票处理的基础上，系统能够对借阅流程进行全程跟踪和管理，实现了借阅申请、审批和归还的自动化。查阅者可以通过系统快速查询和借阅所需档案，大大缩短了借阅时间。 -
综合成本显著降低
预计每年可减少综合成本20万元。通过提高工作效率、优化管理流程和减少人力成本，合思档案解决方案在成本控制方面取得了显著成效。数据化发票处理的高效性和准确性，避免了因发票处理不当而导致的财务风险和损失，为企业节约了大量的成本。
携手前行：共赴财务数智化新征程
虽然目前没有获取到好想你相关人员对合思解决方案的具体反馈，但从显著的成效可以推测，双方的合作是非常成功的。在未来，好想你与合思有望在财务数智化的更多领域展开深入合作，进一步提升企业的财务管理水平。
随着数字化技术的不断发展，财务数智化已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，将继续发挥自身优势，为企业提供更加优质、高效的解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，开启了财务数智化转型之路。如果您的企业也想在财务档案管理方面实现降本增效，不妨像好想你一样选择合思。现在就拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，了解更多合思档案信息和案例，还可以免费试用我们的产品，开启属于您企业的财务数智化转型之旅。
