在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数字化管理的重要性愈发凸显。它不仅是企业提升管理效率、降低成本的关键手段,更是企业实现合规经营和低碳运营的重要保障。然而,传统财务模式却给企业带来了诸多痛点。
传统财务模式下,企业的财务收支管理效率低下,业财数据不连通,形成了信息孤岛。在费用报销流程方面,员工需手工提交申请、自行采购、个人垫资,还得人工判断消费方案合规性;财务人员则要进行人工审核、事后确认预算占用、人工对账、生成记账凭证、装订凭证并归档等工作,这耗费了大量的时间和精力。同时,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以解决,无法实时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,严重影响了企业的稳健运营和科学决策。
为了解决这些问题,合思推出了一系列相关产品和服务,为企业提供了高效、智能的财务解决方案。
全方位数智化解决方案:开启财务新征程
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动发票匹配,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
核心功能与优势:提升效率保障合规
合思产品具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。
合思的无需报销解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。其中,自动发票匹配功能起到了关键作用,大大提高了发票处理的准确性和效率。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过自动发票匹配,能快速准确地处理消费与发票的关联。合思商城可帮助企业节约差旅费用,如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在这个过程中,自动发票匹配为数据的准确性提供了保障。
实际应用案例:见证解决方案的有效性
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。自动发票匹配在其中提高了费用处理的速度和准确性。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案帮助其实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,自动发票匹配功能也为档案的准确归档提供了支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案帮助其解决了对公业务中的三流合一难题,实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。自动发票匹配确保了发票与业务的准确关联,使得数据更加准确可靠。
中影股份作为上市公司,合思的产品和服务助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径,提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。自动发票匹配在财务流程中发挥了重要作用,提高了整体的运营效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。
选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。如需了解更多关于合思产品和服务的信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验财务数智化带来的变革。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/