在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务复杂度的持续增加,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
然而,众多企业在财务数字化转型的道路上并非一帆风顺。多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等问题,如同一只只“拦路虎”,严重影响了企业的运营效率和成本控制。以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,实际效果与预期差距较大。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等财务数字化需求和痛点。这些问题的存在,让企业在财务数字化转型的征程中举步维艰。
综合方案:打通企业财务数字化任督二脉
合思深知企业在财务数字化转型中面临的困境,凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为企业提供了一套综合解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在系统集成方面,合思通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛的局面,实现了多系统之间的数据互通。员工在操作过程中,无需在多个系统之间频繁切换,大大提升了操作体验。
合思的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标的管控,确保消费即合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效便捷,大大减轻了财务人员的工作负担。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会实时发出预警,帮助企业有效控制成本。
核心功能:铸就合思产品独特价值
合思产品拥有一系列核心功能,这些功能不仅能够解决企业财务数字化过程中的痛点问题,还能为企业带来独特的价值。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的智能识别技术,系统能够快速准确地识别发票信息,大大提高了发票识别效率。同时,该功能还能有效解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
合思的银企直联功能,将实际业务与付款打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,通过一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,系统能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思费控具有广泛连接的能力,可与OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现单点登录、数据同步。员工在操作过程中,无需重复录入数据,减少了审批流所涉及的环节,优化了员工操作体验。
合思的系统具有灵活性,可根据企业的不同需求进行定制化开发。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
成功案例:见证合思产品实际效果
不同行业、不同类型的企业使用合思产品后,都取得了显著的成效。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,解放了员工,提升了财务工作效率。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升。
在电商零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过系统集成、预算费控体系搭建、费控流程再造等,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。
行动号召:开启财务数字化转型新征程
众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持和服务。
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