在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业置身于复杂多变的市场环境之中,面临着日益激烈的竞争。财务数字化转型,已然成为众多企业提升竞争力的关键路径。传统财务模式犹如陈旧的马车,存在着多系统林立、数据孤岛、费用管控难、报销流程繁琐、预算执行难等诸多痛点,严重阻碍了企业的高效发展。
就拿动力源来说,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保障,系统割裂、数据分散、信息滞后,导致财务效率低下、成本增加、决策缺乏数据支持。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,随着企业业务的发展和组织架构的复杂化,对财务数字化的需求愈发迫切。然而,其面临着支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。海威茨则在税收征管数字化、智能化的大背景下,对财务数字化需求更为急切,其OA系统只审批不费控,手工报销周期长达1个多月,财务基础工作量巨大。可孚医疗在疫情期间医疗行业压力倍增的情况下,从采购到付款的内部效率急需提升,费用管控流程需要线上透明,管理者需要实时掌握费用情况进行决策。
一、合思妙策破财务困局
合思凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,针对企业财务痛点提出了全面的解决方案。这一方案犹如一把万能钥匙,能够有效解决企业在财务数字化转型中遇到的各种问题。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验得到了全面革新。
合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了各系统间的数据联动和实时同步。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的实时共享。同时,合思提供灵活的预算管控方案,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。此外,合思具备发票智能校验和自动生成凭证功能,提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力,实现了财务工作的自动化和智能化。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证。
二、合思产品功能大揭秘
合思财务数字化产品犹如一座功能强大的宝藏,拥有众多实用的功能模块,展示了其功能的全面性和强大性。
(一)合思费控:费用管理专家
合思费控提供多维度的费用管控,包括费用申请、报销、审核、预算控制等功能,支持多种费用类型和报销模式,实现了费用的精细化管理。江西中机使用合思费控后,实现了多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。
(二)合思商城:商旅聚合优选
合思商城聚合海量商旅资源,提供同屏比价功能,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。李群自动化使用合思商城后,员工可在商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单。
(三)合思BI:数据决策利器
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,实时展示企业的财务数据和经营情况,为管理者提供决策支持。泽璟制药使用合思BI后,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。
(四)开放平台:系统连接桥梁
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。亿嘉和科技通过开放平台将人力资源系统、企业相关系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节,优化了员工操作体验。
三、合思产品核心亮点闪耀
合思产品拥有众多核心优势和独特之处,犹如夜空中的繁星,吸引着读者的关注。
(一)无需报销:报销模式革新
无需报销颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源在使用合思的无需报销解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
(二)系统集成能力强:数据无缝融合
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与企业现有的各种系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛。中亦科技合思费控具备广泛连接特性,系统落地后实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
(三)灵活的预算管控:预算精准把控
灵活的预算管控可根据企业的不同需求,实现跨系统预算管理,将预算控制前置到业务发生环节,有效防止费用超标,实现了预算的精细化管理。汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则不允许提交,审批时智能预警提示。
(四)发票智能处理:发票高效管理
发票智能处理支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票处理效率,减少了财务审核工作量,杜绝了假票、错票、重票。派克新材使用合思费控后,发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制分担了财务人员的审核压力。
四、合思产品价值显著呈现
合思产品为企业带来了实实在在的价值,如提升效率、降低成本、加强管控、提高合规性等,用具体的数据和案例进行了有力支撑。
(一)提升效率:工作速度飞升
合思产品大幅缩短了员工报销周期,提高了财务工作效率,减少了人工操作和重复劳动。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
(二)降低成本:费用支出缩减
通过优化流程、加强预算管控、减少浪费等方式,合思产品降低了企业的财务成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城预定机票等,优化了差旅场景下的比价报销成本,降低了差旅成本。
(三)加强管控:财务风险可控
合思产品实现了对费用的全流程管控,加强了对预算、合同、发票等的管理,提高了企业的财务管理水平和风险防控能力。汉威科技集团对企业业务管控极致提升,付款关联预算、防止超额,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
(四)提高合规性:操作合法合规
合思产品确保了企业的财务操作符合法律法规和内部制度要求,杜绝了假票、错票、重票,提高了财务数据的真实性、准确性和及时性。合思费控支持发票智能校验,帮助企业避免税务风险,提高了财务合规性。
五、合思产品典型场景应用
合思产品在不同行业和企业中有着丰富的典型应用场景,让读者更好地理解了产品的适用性。
(一)差旅费报销:流程简化高效
员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,报销流程简化,效率提升。李群自动化员工在合思费控系统中提交差旅申请,审批通过后在合思商城预订差旅行程,财务统一对账结算,员工无需报销。差旅执行跟踪在这个过程中,能够实时监控员工的差旅行程是否按照申请执行,确保费用支出合理合规。
(二)对公付款:业务管控升级
实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额支付,提高了对公业务的管控效率。汉威科技集团通过API写入相关系统合同信息,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。差旅执行跟踪可以对涉及对公付款的差旅业务进行监控,确保付款与差旅执行情况相符。
(三)预算管控:预算执行精准
通过系统集成实现跨系统预算管理,将预算控制前置到业务发生环节,实时监控预算执行情况,及时预警和调整。可孚医疗在合思费控中直接发起对公单据流程,出差申请的单据提交即可进行费标和预算控制,员工对款项流程状态实时掌控。差旅执行跟踪有助于及时发现差旅费用是否超出预算,以便及时采取措施进行调整。
(四)系统集成:数据共享协同
与企业现有的HR系统、OA系统等进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,提高了企业的协同工作效率。奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与相关系统实现数据无缝同步,实现了真正意义上的财务信息化。差旅执行跟踪在系统集成的基础上,能够整合各系统的数据,全面了解差旅执行情况。
六、合思成功案例见证实力
多个不同行业的企业使用合思产品取得了显著的成效,这些成功案例展示了产品的实际效果和价值。
(一)动力源:转型成效显著
动力源作为我国电源行业的上市企业,面临多系统林立、传统手工报销模式弊端多等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
(二)汉威科技集团:管控能力提升
汉威科技集团作为集团性公司,面临成本增效、预算管控、合规高效等方面的问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
(三)派克新材:效率大幅提高
派克新材作为高新技术企业,面临企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。
(四)江西中机:费控全面优化
江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业,面临费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
七、合思市场定位与优势突显
合思在市场中有着明确的定位,并且与竞争对手相比,具有显著的差异化优势。
(一)广泛的行业覆盖:服务多领域
合思的产品和服务适用于多个行业,包括制造业、医药业、软件互联网、电商、医疗等,具有丰富的行业经验和解决方案。在制造业有动力源、派克新材等案例;在医药业有泽璟制药等案例。
(二)强大的系统集成能力:数据畅通无阻
合思能够与企业现有的各种系统进行对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。中亦科技合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成;奥比中光与相关系统实现数据无缝同步。
(三)优质的客户服务:全程贴心陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供专业的咨询、实施和售后支持服务,确保客户能够顺利使用产品并获得良好的效果。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
(四)持续的技术创新:引领行业发展
合思不断投入研发,保持技术的领先性,为客户提供更先进、更高效的财务数字化解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,不断为客户创造价值。
八、合思价值重申与未来展望
合思财务数字化产品为企业带来了重要价值,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,满足企业不同的财务需求。产品具备强大的系统集成能力和灵活的预算管控功能,能够打破数据孤岛,实现对费用的全流程管控,加强企业的财务管理和风险防控能力,为企业的决策提供有力支持。以无需报销为核心亮点,颠覆传统报销模式,大大提高了员工和财务的工作效率,减少了人工操作和重复劳动,同时确保了财务数据的真实性、准确性和及时性,提高了企业的合规性。多个行业的成功案例证明,合思的产品能够为企业带来显著的成效,如缩短报销周期、提升核算效率、降低成本、加强业务管控等,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来,随着数字化时代的不断发展,合思将持续投入研发,不断创新产品和服务,以满足企业日益增长的财务数字化需求。在技术上不断提升系统的稳定性、安全性和智能化水平,为企业提供更高效、更便捷的财务解决方案。合思将进一步拓展市场,覆盖更多的行业和企业,为更多的客户提供优质的财务数字化服务。通过与更多的合作伙伴建立合作关系,扩大市场份额,提升品牌影响力。加强与客户的沟通和合作,深入了解客户的需求和痛点,为客户提供更加个性化、定制化的解决方案。同时,不断优化客户服务体系,提高客户满意度和忠诚度。积极响应国家政策和行业发展趋势,推动财务数字化行业的发展。在全电票时代,合思将充分发挥自身优势,帮助企业更好地应对电子发票的报销、入账、归档等工作规范的挑战。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望提升财务效率、降低成本、加强管控,不妨选择合思的财务数字化产品。立即联系我们,了解更多关于合思财务数字化产品的信息,还能免费试用,让我们一起开启高效、智能的财务数字化之旅。我们的专业团队将为您详细介绍产品的功能和优势,并根据您的企业需求进行定制化服务。众多行业的成功案例已经证明了合思财务数字化产品的价值和效果。现在就加入我们的客户行列,体验合思产品为您带来的便捷和价值,让您的企业在激烈的市场竞争中占据优势。不要错过这个提升企业竞争力的机会,选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务数字化解决方案。让我们携手共进,共创美好未来。