在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的登场。这些重大举措如同激昂的号角，宣告着我国电子凭证改革驶入了快车道，发票电子化的全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到行业变革的脉搏，及时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它宛如一颗璀璨的新星，在电子会计档案领域散发着重要而及时的光芒，为企业应对发票电子化浪潮提供了有力的支持。
市场风云：电子凭证无纸化大势所趋
在当今企业的财务管理中，电子凭证全流程无纸化已成为财务数智化的必行之路。发票电子化不仅是时代发展的潮流，更是企业优化管理流程的关键一步。它犹如一把钥匙，能够突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。
从企业的长远发展来看，电子凭证全流程无纸化有利于降低单位的运行成本和资源消耗。它能够帮助企业实现数字化和绿色化的协同转型，使企业在激烈的市场竞争中占据更有利的位置。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，随着发票电子化的深入推进，电子凭证接收、报销、入账、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。
传统之殇：档案管理痛点凸显
传统的档案管理模式在发票电子化的浪潮下，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了管理成本，还可能影响企业的正常运营。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。要找到一份特定的档案，往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。对于COMMUNE幻师来说，档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，而且对于电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题严重影响了企业的工作效率和运营成本。
合思破局：整体解决方案显身手
面对企业在电子会计档案管理方面的诸多痛点，合思档案提出了一套全面的解决方案。它就像一位贴心的管家，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取所需的档案信息，工作效率得到了有效提升。
在审计方面，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。同时，借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以轻松定位实物档案的位置，让档案管理变得更加高效和便捷。
核心探秘：功能模块与全生命周期管理
合思档案拥有强大的核心模块，其功能蓝图令人眼前一亮。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能，大大节省了企业的时间和成本。在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够快速准确地获取所需的档案信息。对于大文件，它还能自动切割，并实现数电票的自动化解析。在档案制档环节，合思档案实现了智能关联·自动组装，同时进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。
优势比拼：合思档案脱颖而出
与其他类似产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。它通过自动化归档，告别了重复性的工作，让档案利用变得更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。
以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这充分证明了合思档案在成本节约方面的卓越表现，能够为企业带来实实在在的经济效益。
案例见证：多行业应用成效显著
合思档案在不同行业的应用效果和实际收益得到了众多企业的认可。好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分展示了合思档案在提升企业效率、降低成本方面的强大实力。
服务护航：全面专业的服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了全面而专业的服务体系。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为产品的不断创新和优化提供了强大的技术支持。全国22个城市的直营服务网络，以及500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保了企业能够及时获得优质的服务。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的服务体系就像一座坚实的后盾，为企业的发展保驾护航。
展望未来：合思档案引领新征程
合思档案在电子会计档案领域的重要作用和价值不言而喻。基于在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》具有极高的参考价值和借鉴意义。它将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
未来，合思将继续秉持创新精神，致力于为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。在发票电子化的时代浪潮中，合思档案将引领企业迈向更加高效、合规、低碳的运营之路。如果您想体验合思档案带来的卓越管理效果，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
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