在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得企业获取新客户的难度日益增加。同时，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这给连锁零售企业带来了越来越大的压力。
在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润。
连锁巨头的报销困局
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。在其“强加盟”模式的业务推进中，虽然有着高效的门店运营管理体系，但巡店督导们却被低效的财务报销流程所困扰。
10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。
门店报销由总部财务负责，发票问题也层出不穷。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却依然无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务效率和运营成本。
合思解决方案：自动发票匹配破难题
为了解决鸣鸣很忙面临的这些问题，合思为其提供了无需报销解决方案。通过自动发票匹配等一系列功能，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工申请即合规。移动端申请让员工可以随时随地提交申请，费标、差标自动校验确保费用合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算，这一系列功能让差旅费用管理更加高效。自动发票匹配功能在其中发挥了重要作用，能够快速准确地将发票与相关费用申请进行匹配，提高了报销的准确性和效率。 -
门店发票统一回收管理
合思还提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。自动发票匹配确保了每一张发票都能准确无误地与相应的业务单据进行匹配，大大提高了发票管理的效率和准确性。 -
拥抱自动化精细核算
在车补金额计算方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。自动发票匹配在整个过程中确保了费用的准确记录和核算，为企业的财务管理提供了有力支持。
鸣鸣很忙应用成果：自动发票匹配显成效
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。自动发票匹配功能确保了发票与订单、入库单的准确关联，使得结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。自动发票匹配在采购流程中发挥了关键作用，提高了采购效率和准确性，降低了企业的采购成本。
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。合思付款·银企直联·自动记账，让鸣鸣很忙的业务快速运转有了财务数字化的支持。自动发票匹配确保了财务数据的及时准确，为企业的快速周转提供了有力保障。
合思方案：连锁零售财务数字化新动力
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，彰显了合思的实力。
合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，能助力企业实现业财融合。其自动发票匹配等功能，为连锁零售企业解决了财务报销、发票管理等难题，提高了企业的财务管理效率和盈利能力。
如果您的企业也想在连锁零售行业取得更好的发展，不妨联系合思。合思提供免费试用服务，您可以通过电话400 – 105 – 6505或者访问网站www.hosecloud.com进一步了解合思的解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
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