合思财务数智化方案：开启会计文件自动归档新时代

在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代，企业正面临着财务数字化转型的迫切任务。传统财务模式宛如一座陈旧的城堡，存在着信息孤岛、流程繁琐、效率低下等诸多痛点，宛如沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。在传统财务模式下，企业的“业务流、发票流和资金流”仿佛三条难以交汇的河流，存在三流合一难题，难以有效管理进、销项发票，对公业务处理的常态化也因此受到影响。员工报销流程犹如迷宫一般繁琐，耗时耗力，财务入账归档时间漫长，场地、耗材成本居高不下，业财流程数字化程度低得可怜。企业在费控报销管理方面如同置身迷雾，缺乏清晰的分级标准，难以直观了解自身所处的数字化阶段，无法动态审视数字化投入的效果产出。会计档案管理效率低下，档案整理、组卷、利用耗时久，存储空间和耗材成本高，且难以实现数据安全合规。这些问题都亟待先进的解决方案来化解。

合思：全方位财务数智化的领航者

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的星辰，在财务数字化领域闪耀着光芒。它通过构建敏捷的财务收支管理平台，如同一位技艺高超的工匠，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其构建的敏捷财务收支管理平台，如同一个强大的中枢系统，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，让企业员工双手得以释放创造力，助力企业实现业财融合。

合思还通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，如同一位神奇的魔法师，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。会计文件自动归档在这个过程中发挥着重要作用，确保财务数据的有序整理和高效利用。

合思产品功能：打造财务数字化的利器

• 合思费控：全链路费用控制的智慧之选
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，就像一张巨大而细密的网，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在这个过程中，会计文件自动归档能够确保费用相关的文件及时准确地归档，方便后续的查询和管理。

• 合思商城：全场景智能差旅管理的理想平台
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，如同一个精明的采购专家，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。合思商城的诸多功能特点，如同璀璨的星光，照亮了企业差旅管理的道路。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。同时，会计文件自动归档也能保障消费相关文件的妥善保存。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理专家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，就像一位严谨的档案管理员，能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。在会计档案管理方面，会计文件自动归档是其核心优势之一，可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。

• 合思付款：连接型采购管理的得力助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，它统一集成采购合同、订单的信息，如同一个高效的信息整合器，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。其功能包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。在这个过程中，会计文件自动归档能够保证采购相关文件的及时归档和有效管理。

合思产品核心亮点：创新引领财务新变革

• 无需报销解决方案：合规安全的财务保障
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，如同一位忠诚的卫士，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动进行会计文件自动归档。

• 广泛连接生态：打破信息孤岛的桥梁
  合思产品具有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，就像一座四通八达的桥梁，打破信息孤岛，实现数据连通和业财融合。在这个广泛连接的生态中，会计文件自动归档确保了各个系统之间数据的有序流转和存储。

• 合思BI：智能化财务分析的利器
  合思BI是智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。它就像一位睿智的分析师，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。会计文件自动归档为财务分析提供了准确、完整的数据基础。

合思产品价值体现：降本增效的财务秘籍

合思产品犹如一把神奇的钥匙，为企业带来了诸多价值。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。合思费控助力企业降本增效、合规经营，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。合思付款和收款管理平台可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在这些价值体现中，会计文件自动归档贯穿始终，发挥着重要作用。

合思产品典型使用场景：贴合企业实际需求

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，形成全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，会计文件自动归档能够及时记录和管理相关的消费文件，为企业的财务管理提供有力支持。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。企业在费控报销管理方面，可根据合思的无需报销分级标准，从手工报销逐步升级到高级无需报销，实现消费即合规，采购即报销，解放双手释放人的创造力。在会计档案管理方面，企业可利用合思档案实现高效、便捷和安全的会计档案管理，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。会计文件自动归档在业务场景中确保了业务数据的准确记录和有效管理。

合思产品成功案例：实力见证价值

动力源通过合思实现企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效，在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色。汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思，体现了合思产品在不同行业的适用性和价值。这些成功案例都离不开会计文件自动归档的支持，确保了企业财务数据的准确和高效管理。

合思市场定位与差异化优势：独特魅力引领前行

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有广泛的市场基础。它结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思拥有开放的财务数字化应用商店，提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用，丰富场景模板，一键安装使用，实现数据互联和一体化管理。合思的英文“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量，通过数字化技术推动企业或组织转型升级。在这个过程中，会计文件自动归档是其提供优质服务的重要保障之一。

合思产品能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。展望未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和支持。超7000家付费企业客户选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思将运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，不断服务未来财务人，为企业的财务数字化转型注入新的活力。

企业若想抓住数字化转型的机遇，不妨选择合思，开启高效财务数字化管理之旅。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址，免费试用合思产品，了解更多关于会计文件自动归档以及合思其他功能的信息，让合思助力您的企业在财务数字化的道路上越走越远。