在商业的浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。就像某国民经典零食品牌，它畅销30余年，年单据量高达2.6亿，在市场上有着广泛的影响力。然而，传统的财务管理模式却成为了企业进一步发展的掣肘。直到与合思携手，借助发票电子化的先进理念和技术，该企业实现了财务数字化转型的显著成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，还打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一系列的成果，让我们看到了发票电子化在企业财务转型中的巨大潜力，接下来让我们深入探究其背后的故事。
困境突围：传统财务难题亟待破解
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对企业日益提高的核算精细化管理要求，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
而且，企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。在这种情况下，企业难以实现精细化成本管控，每一笔不必要的支出都在侵蚀着企业的利润。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步，发票电子化的转型迫在眉睫。
合思妙方：发票电子化解决方案登场
合思针对该企业的痛点，提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，核心便是发票电子化。在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且每一笔消费都有对应的对账单。这种模式让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了员工的操作流程。
在财务核算、记账环节，合思搭建了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可实现自动拆分结算和自动记账；对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，适应了企业不同的业务场景，提高了财务处理的效率。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。同时，系统具备便捷申请功能、同屏比价功能和多源采集功能。便捷申请功能让员工操作更加轻松；同屏比价功能可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集功能能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全面实现了发票电子化管理。
成效斐然：发票电子化带来的变革
发票电子化的实施，让该企业收获了显著的成效。在差旅费用方面，年度节约了200万+。自2023年3月到2024年2月，该企业在合思商城的差旅消费从40%左右上升到75%左右。这一数据的变化，不仅体现了员工对新消费模式的认可，更反映出企业在差旅成本控制上的巨大进步。
财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务人员从繁琐的手工记账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
企业实现了业财有机连接，通过发票电子化实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性。
客户赞誉：发票电子化解决财务痛点
该企业的财务痛点在众多门店企业中具有一定的共性。应用合思的发票电子化解决方案后，这些问题得到了有效解决。企业打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，效果十分显著。财务人员纷纷表示，发票电子化让他们的工作变得更加轻松高效，企业的财务管理水平也得到了质的提升。这种实实在在的改变，让企业对与合思的合作充满了信心。
未来蓝图：深化合作推动持续转型
该企业的成功经验为其他门店企业提供了宝贵的参考。在发票电子化的引领下，企业实现了财务数字化转型的跨越。未来，该企业有望与合思进一步深化合作，持续推动财务数字化转型。双方将在更多领域探索创新，不断优化财务管理流程，提升企业的核心竞争力。
对于众多正在寻求财务数字化转型的企业来说，合思是一款值得信赖的智能财务收支管理系统。它专为中小企业打造，具有差旅申请、商旅线上订购等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，拥有灵活定价模式，还具备强大的集成能力、易于上手的学习曲线等优势，能为企业提供全方位的服务保障。如果您的企业也想开启发票电子化的财务数字化转型之旅，不妨点击[网站链接]免费试用合思，让合思助力您的企业迈向新的高度！
