在商业的广袤天地里，有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌。它宛如一颗璀璨的明星，业务规模庞大，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂交织，多种销售渠道并行，宛如一张错综复杂的大网。然而，在这繁华的背后，却隐藏着诸多在财务和业务管理方面的棘手问题。管理流程跨多个系统，繁杂且低效，差旅平台对账方案不够灵活，核算精细化管理要求极高，还需在Excel中二次整理，人工记账难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这些问题就像一块块巨石，阻碍着企业的进一步发展，也吸引着我们去探寻解决之道。电子票据解决方案或许就是打开这扇困境之门的钥匙。
困境剖析：企业管理痛点大揭秘
在企业的运营中，销售管理、差旅管理、财务核算以及档案管理等方面的问题逐渐凸显。多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这使得原本有序的运营变得繁杂且低效，就像一部零件相互干扰的机器，严重影响了企业整体运营效率。电子票据解决方案可以对这些分散的流程进行整合，提升运营效率。
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中二次整理数据，人工记账不仅繁琐，而且难以释放财务价值，导致财务工作缺乏效率。这就好比在一个黑暗的迷宫中摸索，找不到出口。电子票据解决方案能够提供更加智能和高效的财务核算方式。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了企业的运营成本。企业就像一艘在风浪中航行的船，缺乏有效的方向指引。电子票据解决方案可以实现对差旅费用的精准管控。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成了高额人力物力的浪费，影响了档案管理的准确性和效率。这就像一座堆积如山的图书馆，想要找到所需的书籍难上加难。电子票据解决方案可以实现档案管理的自动化和数字化。
方案呈现：无需报销的一体化新征程
面对这些问题，合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子票据解决方案，涵盖了员工消费、财务核算记账以及档案管理等多个方面。
在员工消费方面，提供了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等便捷流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请。这就像为员工开启了一扇便捷之门，让他们可以轻松地完成消费流程。电子票据解决方案使得整个消费过程更加流畅和高效。
在财务核算、记账方面，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，提高了财务核算效率。财务人员不再需要在繁琐的手工操作中耗费大量时间，就像拥有了一个智能助手，帮助他们快速完成工作。电子票据解决方案为财务核算带来了新的变革。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，提高了档案管理的自动化和数字化水平。档案管理不再是一项令人头疼的工作，而是变得有序、高效。电子票据解决方案让档案管理进入了一个新的时代。
合思商城还提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，帮助企业降低成本。企业在消费时可以更加明智地选择，就像在购物时能够货比三家，找到最适合自己的商品。电子票据解决方案为企业节省了大量的成本。
实施路径：系统搭建与资源整合之旅
合思为客户搭建了无需报销的消费 – 入账 – 归档电子票据解决方案，将员工消费、财务核算、档案管理等环节进行了有机整合。这就像搭建一座坚固的桥梁，将各个环节紧密连接起来。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了数据的准确性和安全性。这就像给数据加上了一层坚固的保护罩，让企业可以放心地使用数据。电子票据解决方案保障了数据的质量和安全。
规范线上借阅流程，简化装订流程，大幅降低成本，提高了档案管理的效率和规范性。档案管理变得更加有序和高效，就像一个整齐的仓库，物品摆放得井井有条。电子票据解决方案优化了档案管理的流程。
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。企业可以更加直观地了解财务信息，就像在一幅清晰的地图上找到自己的位置。电子票据解决方案提升了会计档案管理的可视化程度。
成效彰显：降本增效与管理升级之喜
解决方案实施后，取得了显著的成果与效益。年度节约200万 + 差旅费用，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。这就像为企业注入了一剂强心针，让企业在节约成本的同时，提升了工作效率。电子票据解决方案为企业带来了实实在在的经济效益。
业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，实现了数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等功能，提高了企业的管理水平。企业的管理变得更加科学和高效，就像一艘装备了先进导航系统的船，能够在大海中准确航行。电子票据解决方案推动了企业管理的升级。
标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，提高了档案管理的效率和规范性。档案管理变得更加专业和有序，就像一个管理严格的图书馆，读者可以快速找到所需的书籍。电子票据解决方案提升了档案管理的质量。
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。企业可以更加方便地查询和使用财务信息，就像在一个数字化的图书馆中轻松找到自己需要的书籍。电子票据解决方案提升了会计档案管理的便捷性。
客户心声：专业服务赢得高度认可
该企业财务痛点较为共性，应用合思电子票据解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，解决方案可供其他门店企业参考。这就像为其他企业树立了一个成功的榜样，让他们看到了电子票据解决方案的强大威力。
合思的专业度高，能够提供定制化的解决方案，满足企业的特定需求，帮助企业解决了财务和业务管理方面的难题。企业就像找到了一位专业的医生，能够对症下药，解决自身的问题。电子票据解决方案体现了合思的专业和定制化服务。
与合思合作后，企业实现了降本增效，提高了业财协同效率，助力管理层科学决策、高效管控成本，对企业的发展起到了积极的推动作用。企业在合思的帮助下，就像一辆加满油的汽车，能够快速前进。电子票据解决方案为企业的发展提供了有力的支持。
合思的系统操作简单，易于上手，员工和财务人员能够快速适应新的工作流程，提高了工作效率和满意度。员工就像掌握了一项新的技能，能够更加轻松地完成工作。电子票据解决方案提升了员工的工作体验。
行动号召：开启财务数字化转型新篇
该企业的成功案例表明，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”电子票据解决方案能够有效解决企业在财务和业务管理方面的难题，实现降本增效、提高管理水平的目标。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子票据解决方案就像一把利剑，能够帮助企业披荆斩棘，开拓新的市场。
合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务，帮助企业实现数字化转型和可持续发展。企业就像在黑暗中找到了一盏明灯，能够指引他们走向成功的道路。
如果您的企业也面临着类似的问题，不妨借鉴该客户的成功经验，选择合思的电子票据解决方案，开启财务数字化转型之旅。立即联系合思，我们将为您提供免费的咨询和免费试用服务，让您亲身感受合思解决方案的优势和价值。
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