合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新篇章
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如航行在大海的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务报销和管理模式,如同陈旧的船只,在企业发展的航程中逐渐暴露出诸多问题。多系统林立导致数据孤岛,报销流程繁琐效率低下,费用管控困难,这些问题如礁石一般,阻碍着企业前行的步伐。企业亟需一套高效的财务数字化解决方案,来提升管理水平和运营效率,而北京合思信息技术有限公司,正是那为企业导航的灯塔。

合思创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现财务数字化转型的目标。下面,让我们深入了解合思为企业带来的财务数字化解决方案。

行业痛点剖析:传统财务模式的困境

在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了重重痛点。

动力源在转型初期,自建了多个系统。然而,整体流程复杂得如同迷宫,系统壁垒高筑,多系统操作体验极差。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重。同时,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复,财务工作犹如在荆棘中前行。

汉威科技集团作为集团性公司,也面临着诸多难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,如同散落的珠子难以串起。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同在繁重的工作大山下艰难喘息。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,同样面临着挑战。企业高速发展带来业务成本管控难题,报销流程漫长,审批缓慢,如同蜗牛爬行。对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增,作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。

合思解决方案:破解财务难题的密钥

针对企业面临的这些痛点,合思提供了一套全方位的财务数字化解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过强大的系统集成能力,将企业的多个系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据的互通和共享。这就如同打通了企业财务数据的任督二脉,让财务信息能够自由流动,提升了企业的财务数字化管理水平,为财务文件归档提供了坚实的基础。

产品功能探秘:打造高效财务体系

合思的财务数字化产品拥有众多强大的功能。

合思费控如同一位严谨的财务管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,确保每一张发票都合规准确,为财务文件归档提供了准确的原始数据。

合思商城是一个资源丰富的财务消费平台,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费可在商城进行预订,无需垫资、无需开票、无需提单,实现无需报销。同时,企业可对消费进行管控,让每一笔消费都在企业的掌控之中,为财务文件归档提供了清晰的消费记录。

合思BI则是企业财务的智慧大脑,提供数据分析报表,帮助企业实时了解费用情况。它就像一双敏锐的眼睛,为管理层提供决策依据,让企业的财务决策更加科学合理,也为财务文件归档提供了有价值的分析数据。

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。它如同桥梁一般,让企业的各个系统之间能够紧密相连,数据能够顺畅流通,为财务文件归档提供了全面的数据支持。

核心亮点聚焦:凸显产品独特优势

合思产品具有诸多核心优势和独特之处。

无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大提升了员工的幸福感和报销效率,也让财务文件归档更加高效便捷。

系统集成能力强是合思的另一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。打破数据孤岛,加快业务处理和数据统计效率,让财务文件归档能够获取更全面、准确的数据。

预算管控精准是合思产品的重要特点。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。有效落地预算管控,确保企业的每一笔费用都在预算范围内,为财务文件归档提供了合理的费用数据。

产品价值呈现:为企业带来多重效益

合思的产品为企业带来了显著的价值。

在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这不仅提高了员工的工作积极性,也让财务人员能够将更多的精力投入到财务文件归档等重要工作中。

在降低成本方面,通过精准的预算管控和费用控制,避免费用超标和浪费,降低企业的运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。这为企业节省了大量的资金,让企业能够将资金投入到更有价值的地方,同时也让财务文件归档能够更好地反映企业的成本控制情况。

在加强管控方面,实现对企业费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析。实时了解企业经营数据,加强企业内部的风险管控。如李群自动化通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。这让企业的财务管理更加规范,财务文件归档也更加有序。

典型场景解读:贴合企业实际需求

合思产品在多个常见场景中发挥着重要作用。

差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交出差申请,在合思商城预订机票、酒店等,消费即合规,无需报销,财务统一结算。这让差旅费报销变得轻松简单,也为财务文件归档提供了清晰的差旅费记录。

对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。确保对公业务的合规性和可控性,为财务文件归档提供了准确的对公付款数据。

预算管控场景中,在单据提交时进行预算校验,超预算实时预警,有效控制费用支出,确保企业预算的严格执行。这让企业的预算管理更加科学,财务文件归档也能更好地反映企业的预算执行情况。

系统集成场景中,与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行对接,实现数据的实时同步和共享。打破数据孤岛,提升企业的信息化管理水平,为财务文件归档提供了全面的数据支持。

成功案例分享:见证合思卓越成效

众多企业使用合思产品取得了显著成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这让动力源的财务管理更加高效,财务文件归档也更加准确及时。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这让汉威科技集团的财务管理更加规范,财务文件归档也更加有序。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了提升。这让派克新材的财务管理更加高效,财务文件归档也更加准确。

市场定位与优势:凸显合思独特价值

合思致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型,提升管理水平和运营效率。

其差异化优势明显。合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通。采用无需报销的创新模式,为员工和企业带来了极大的便利。提供敏捷的财务收支管理平台,能够快速响应企业的需求,帮助企业解决实际问题。这使得合思在市场中脱颖而出,为企业的财务文件归档提供了更加优质的解决方案。

总结与展望:携手合思共创未来

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。它以其强大的系统集成能力、创新的无需报销模式和精准的预算管控功能,为企业提供了一套全面、高效、便捷的财务数字化管理方案,也为财务文件归档提供了有力的支持。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断提升,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的服务,助力企业实现更高质量的发展。合思将继续加强与合作伙伴的合作,拓展生态系统,为企业提供更多的增值服务,推动企业财务数字化转型的深入发展。

如果您也想提升企业的财务数字化管理水平,降低运营成本,加强风险管控,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启免费试用,让我们携手共创美好未来,让财务文件归档变得更加轻松高效。

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captaincaptain
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