在当今数字化浪潮席卷的时代，企业纷纷踏上数字化转型的征程。通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等一系列建设，企业解决了线上业务处理的难题。然而，在归档和储存环节，纸质文件储存的问题依旧存在，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，成为确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键所在。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
政策与数电票催生财务电子归档新机遇
随着国家政策的不断推进，电子会计档案管理迎来了新的发展机遇。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存，形成电子会计档案，企业财务电子归档全面无纸化时代已然到来。国家出台的多项政策，如《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，且需关注档案全生命周期管理闭环。
同时，2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临新的挑战。全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。合思自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，以适应数电票管理需求。
传统档案管理痛点制约企业发展
在传统档案管理模式下，企业面临着诸多痛点。对于企业高管而言，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费时间。
传统档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，财务电子归档成为企业亟待解决的问题。
合思档案全面解决方案破局之道
合思档案为企业提供了全面的解决方案，以应对传统档案管理的痛点。它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业在数智化转型中实现思维方式的转变。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思档案为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合。合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%检索效率提升和100%管理合规性。
核心模块构筑财务电子归档坚实基础
合思档案的核心模块为企业财务电子归档提供了坚实的基础。智能采集模块支持多源采集，接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；同时支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，提供多种便捷手动数据补录方式。
智能制档模块通过规则引擎，自动组装会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据；还可进行字段映射，查阅便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。
档案管理模块具备权限管理，精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等。
档案应用模块实现多维检索，满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索；一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
技术与合规优势铸就竞争壁垒
合思档案拥有强大的技术实力和安全保障。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，国家四部委官方试点100%成功验收。
在合规性方面，合思档案的“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
合思档案能显著降本增效，更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印；还可补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现100%自动归档，符合国家政策要求，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
成功案例见证财务电子归档卓越成效
合思档案在不同行业的企业中都取得了显著的应用效果。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证总量14W + ，单据总量50W + ，某月入库数据加载30s，关联匹配15min等。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案采用单套制管理方案，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一；业务检测方案精细化至元数据层级；跨系统调阅方案实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效显著，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
完善服务体系护航企业发展
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、全面的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，坚持“客户至上”的原则，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思档案的技术团队具备强大的研发能力，自主研发工具包，拥有持续迭代、接口开放的能力，能够及时应对数电票等新的管理要求和市场变化。
合思为客户提供多种联系方式，包括地点覆盖北京、上海等多个城市，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序二维码，方便客户咨询和获取服务。
合思档案凭借领先的技术、全面的解决方案、成功的应用案例和完善的服务体系，在财务电子归档领域占据领先地位，能有效帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，财务电子归档已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续创新和优化，为企业提供更优质的服务。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等都选择了合思档案，见证了其卓越的性能和价值。期待更多企业加入，共同开启财务电子归档的新时代。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启您的财务电子归档新旅程。
