在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理面临着诸多挑战，尤其是在财务档案管理方面，传统纸质档案管理的弊端日益凸显。
传统纸质档案管理，在财务归档的过程中，犹如一场耗时耗力的“拼图游戏”。财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一张票据都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现差错。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，可能会给企业带来巨大的损失。
同时，纸质档案受限于时间和空间的限制。查找一份档案，往往需要在堆积如山的文件中翻找，耗费大量的时间和精力，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。大量纸质档案的管理，对存储空间和人力的要求极高，不仅需要专门的档案室，还需要安排专人进行管理，成本居高不下。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，已经无法满足现代企业的管理要求。发票电子化的趋势下，传统纸质档案管理的痛点愈发明显。
合思档案：数智化财务档案管理新方案
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了企业在财务档案管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票电子化的大背景下，合思档案为企业提供了一种全新的财务档案管理思路。
核心功能亮点：开启财务档案管理新时代
全生命周期管理：便捷与高效的完美融合
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个关键环节。它做到了便捷调阅不打印，混序归集免组装。在发票电子化的环境下，企业无需再为大量的纸质发票打印和整理而烦恼。
智能采集：多元技术助力精准采集
在智能采集方面，合思档案拥有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等。通过这些先进的技术，能够快速、准确地采集各种电子发票和相关档案信息，确保数据的完整性和准确性。
基础管理与服务：全方位保障档案管理
基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案的安全和有序管理。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了有力的支持。同时，合思档案具有开放式接口互联·自主采集功能，大文件自动切割·数电票自动化解析，进一步提升了档案管理的效率。发票电子化使得这些功能的优势更加凸显。
使用收益：降本增效，数据驱动决策
自动化归档：告别繁琐重复工作
使用合思档案，企业可以实现自动化归档，告别重复性的手工操作。档案利用变得便捷高效，员工无需再花费大量时间在档案的整理和查找上。而且，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。在发票电子化的推动下，企业的财务流程更加顺畅，数据更加准确。
成本节约：以实际案例看效益
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。发票电子化进一步放大了这些成本节约的效果。
典型应用场景：贴合企业实际需求
财务报销场景：线上报销提升效率
在财务报销场景中，员工无需再打印单据，通过合思档案就可以实现线上报销。发票电子化使得报销流程更加便捷，员工只需上传电子发票，系统即可自动进行审核和归档，大大提高了报销效率。
审计场景：数据标准提升审计效能
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。借助合思档案，审计人员可以快速、准确地获取所需的档案信息，提升审计效率。发票电子化确保了档案数据的准确性和完整性，为审计工作提供了有力的支持。
企业日常财务管理：业财融合高效达成
在企业日常财务管理中，合思档案可以实现业财融合，提高总部和门店业财融合效率。通过对电子发票和相关档案数据的分析，企业可以更好地了解业务情况，做出更加科学的决策。
成功案例：见证合思档案的卓越价值
好想你：大幅减少人工与管理耗时
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。发票电子化与合思档案的结合，让好想你的财务档案管理更加高效。
COMMUNE幻师：节约成本，提升报销效率
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。在发票电子化的趋势下，COMMUNE幻师借助合思档案实现了财务档案管理的质的飞跃。
云海肴：全面无纸化，降本增效
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，100%的合规降本。发票电子化是云海肴实现这些目标的重要助力。
金牌橱柜：精准匹配，高效查询
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。发票电子化使得金牌橱柜的财务档案管理更加精准和高效。
选择合思档案，开启财务新征程
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在发票电子化的时代，合思档案无疑是企业财务档案管理的最佳选择。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为您的企业带来的改变。
