在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已经全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化的推行，宛如一场及时雨，为企业带来了诸多益处。它优化了业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为过去式。同时，有效降低了单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的双赢。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场数字化转型浪潮中脱颖而出，助力企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障。
经典零食品牌的财务困境
在市场竞争日益激烈的今天，有这样一个国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，繁华背后却隐藏着诸多问题。该品牌的管理流程跨越多个系统，繁杂且低效，犹如一团乱麻，让企业管理者头疼不已。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
同时，该品牌事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业就像一艘在大海中航行却没有精准导航的船只，难以实现精细化成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在数据化发票处理方面，传统的方式已经无法满足企业发展的需求，迫切需要一场变革。
合思量身定制解决方案
面对该零食品牌的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC 订购等多个方面。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。这种便捷的消费模式，就像为员工开启了一扇快速通道，让他们能够更加专注于业务工作。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下则可以统一开票、线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，不仅实现了统一开票，还能自动拆分对账，让记账去人工化，如同为财务人员配备了一位智能助手，大大提高了工作效率。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。数据化发票处理在这个过程中得到了高效、准确的实现，为企业的财务管理提供了有力支持。
解决方案带来显著成果
合思的解决方案就像一把金钥匙，为该零食品牌打开了财务数字化转型的成功之门。
在成本控制方面，该零食品牌年度节约了 200 万 + 差旅费用，这无疑是一笔可观的数字。同时，财务入账效率提升了 60%，让财务工作更加高效。企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，这表明员工对合思解决方案的认可度在不断提高。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列举措让企业的财务管理更加规范、科学，数据化发票处理也更加精准、高效。
此外，还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。企业就像一艘经过改造升级的船只，在财务数字化的海洋中航行得更加稳健。
合思引领财务数字化未来
合思的解决方案就像一场及时雨，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数据化发票处理方面，合思展现出了强大的技术实力和创新能力，为企业提供了高效、便捷、准确的解决方案。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥其技术优势，为企业提供更优质的服务。合思拥有灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线等众多优势，还能为企业量身打造个性化的解决方案。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨选择合思。现在，合思提供免费试用机会，您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，开启财务数字化转型之旅，体验数据化发票处理带来的全新变革。
