在企业管理的长河中，差旅管理一直是众多企业关注的焦点。尤其是对于一些大型企业而言，如何高效、精准地管理差旅费用，是提升企业运营效率、降低成本的关键。今天，我们就来分享一家L4级无需报销上市公司的成功案例，看看它是如何通过合思的解决方案，在差旅管理上取得显著成效的。
这家上市公司通过引入合思的票据数字化处理解决方案，在差旅管理领域实现了质的飞跃。员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，成功告别了企业费控的“盲盒”模式。接下来，让我们深入了解这个案例的详细情况。
高端制造企业差旅困境
该公司是高端制造行业的专精特新上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。庞大的规模使得企业的差旅需求十分旺盛，但同时也面临着诸多差旅管理挑战。
员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工疲于奔命，移动端支持的缺失使得员工只能在固定场所处理报销事宜。个人垫资给员工带来了资金压力，纸质借款申请繁琐又低效，长达2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
对于财务人员来说，低价值工作占据了大量时间。手工做账不仅容易出错，而且效率低下；手动验真查重耗费了大量精力；超标核对麻烦，使得财务人员在这些琐碎的工作中无法抽身去做更有价值的事情。
老板在管理决策方面也面临困境。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的发展受到了一定的限制。
合思方案破局之道
面对该公司的诸多问题，合思凭借其专业的技术和服务，提供了一套全面的解决方案，其中票据数字化处理贯穿始终。
合思采用费控、商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了一系列核心功能。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等功能，确保了费用的合理支出。订单占预算、差标校验等功能，进一步加强了费用控制。对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等功能，实现了财务流程的自动化和数字化。合思BI·差旅分析提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。
员工可以通过移动端轻松申请差旅，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能方便地买到车票、酒店等，彻底解决了长期出差借款、报销的问题。票据数字化处理让员工无需再为纸质票据的保存和整理而烦恼，所有票据信息都能在系统中快速准确地记录和处理。
财务人员的工作也得到了极大的简化。月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量时间和精力。票据数字化处理使得财务人员能够更高效地处理票据信息，提高了工作准确性和效率。
显著成效成果斐然
合思的解决方案带来了显著的成效。员工报销效率大幅提升300%，报销流程漫长的问题得到了彻底解决，员工的体验感得到了极大提升。现在，员工可以更专注于工作，而不必为报销问题分心。
财务人力成本降低50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入，让财务人员能够将更多的精力放在财务管理和决策支持上。票据数字化处理使得财务工作更加规范、高效，提高了财务部门的整体工作效率。
老板能够通过系统实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的数据支持。这有助于企业更好地控制费用，优化资源配置，提高企业的经济效益。实现了费控管理从“点”到“线”的转变，解决了以往财务人员手工登记Excel表格费时费力、原有TMC平台不满足需求、OA + 自研费控系统仅服务于审批等问题。
多方反馈高度认可
该公司相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现“一拍即合”。
员工表示使用新的差旅管理系统后，报销更加便捷，体验感大幅提升。票据数字化处理让他们再也不用为整理和保存纸质票据而发愁，只需在移动端上传票据信息，就能轻松完成报销流程。
财务人员认为节省了大量时间和精力，工作效率显著提高。票据数字化处理使得财务工作更加规范、准确，减少了人为错误的发生。
老板对能够实时掌握业务数据感到满意，认为有助于更好地进行管理决策。有了准确的数据支持，老板可以及时调整企业的发展战略，提高企业的竞争力。
未来合作前景广阔
随着企业的发展，差旅管理需求可能会不断变化和增加。合思可以凭借其专业的技术和服务，持续为该公司提供更优化的解决方案，满足企业日益增长的需求。
双方可以在数据挖掘和分析方面进一步合作，深入挖掘差旅数据背后的价值。通过票据数字化处理积累的大量数据，可以为企业的降本增效提供更多支持。例如，分析员工的差旅行为模式，优化差旅标准；分析供应商的价格和服务质量，选择更合适的供应商等。
合思还可以根据该公司的业务特点和发展战略，定制更贴合企业实际情况的费控和差旅管理方案，助力企业实现更好的发展。
如果您的企业也面临着差旅管理效率低下、成本过高、数据掌握不及时等问题，不妨借鉴L4级无需报销上市公司的成功经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台，开启高效、智能的费控及差旅管理新时代。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案，帮助企业降本增效，提升管理水平。现在就免费试用合思平台，关注合思，迈出企业数字化转型的重要一步。
