连锁经营上市公司差旅管理新突破:合思商城解决方案显成效

连锁经营上市公司差旅管理新突破:合思商城解决方案显成效
在商业的广阔舞台上,连锁经营上市公司往往扮演着重要角色。它们凭借广泛的门店布局和庞大的业务体系,在市场中占据着一席之地。然而,随着业务的不断拓展,差旅管理成为了这些企业面临的一大挑战。今天,我们就来看看一家连锁经营上市公司是如何借助合思商城解决方案,实现差旅管理的显著提升,满足票据合规要求的。

这家连锁经营上市公司采用连锁经营模式,在多地均设有门店,差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万+。目前,企业已与某TMC达成合作,员工出差无需垫资,财务在月底进行对账。但原TMC对接的供应商有限,难以满足企业日益多样化的差旅需求。

差旅困境亟待破局

该企业的员工出差频次极高,区域督导需要进行日常工作检查,优秀骨干店长要前往总部参加培训,招商部则负责开新店事宜。而且,出差情况复杂,常有长期出差、多目的地经转等情况。作为大型连锁食品企业,员工出差地常常位于偏远地区。原TMC在应对这些情况时显得力不从心,存在旺季订不到酒店、酒店价格超差标、偏远地区服务酒店未覆盖等问题,这不仅影响了员工的出差体验,也给财务工作带来了诸多困扰,同时也难以满足票据合规要求。

合思商城智慧登场

面对这些问题,合思商城为该企业提供了一套行之有效的解决方案。合思商城无需企业更换TMC供应商,而是能够无缝接入,实现1+1>2的资源互补智慧差旅模式。

合思商城拥有更丰富的资源,它覆盖国内2000+县市区,拥有170万+酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题,确保企业在满足票据合规要求的同时,也能让员工有更多合适的住宿选择。

在出行成本方面,合思商城接入国内40+航司,多个供应商同屏比价,为员工推荐同时时间段内更低价的方案。这不仅为企业节省了出差成本,也在一定程度上规范了票据的合规性,因为更清晰的价格比较有助于确保票据的合理性,满足票据合规要求。

此外,合思商城+TMC商旅双平台接入,让员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化,也使得员工在差旅过程中的选择更加自主灵活,符合企业对于差旅管理和票据合规要求的标准。

显著成效惊艳亮相

合思商城解决方案的实施,为该企业带来了显著的成效。员工满意度大幅提升,在合思商城上线后,当原TMC旺季酒店无空房时,员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价更加便宜,员工的自主性更高,出差体验得到了极大改善。这使得员工在差旅过程中更加积极主动,也有助于企业更好地满足票据合规要求,因为员工更规范的操作有助于票据的合规管理。

财务投诉率显著降低,财务部不再接到员工关于差旅的投诉,口碑大大提升。合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账效率有了一定提升。这不仅减轻了财务人员的工作负担,也提高了财务工作的准确性和规范性,进一步保障了票据合规要求的落实。从数据上看,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%,这些亮眼的数据充分证明了合思商城解决方案的有效性,同时也体现了在满足票据合规要求方面的出色表现。

真实反馈见证价值

该企业的员工和财务对合思商城解决方案给予了高度评价。员工反馈,合思商城订购选择更多、更灵活,自主性更高,现在出差体验更好。他们可以根据自己的需求和实际情况选择合适的差旅服务,这让他们在出差过程中更加舒适和便捷,也有助于确保票据的合规性,满足票据合规要求。

财务人员则表示,合思商城的使用省去了解释、处理投诉的时间,对账单自动拆分,对账效率提升。他们可以更加专注于财务工作的核心内容,提高工作质量和效率,更好地保障企业的票据合规要求得到落实。

携手合思共赴未来

展望未来,合思将持续为该企业提供更优质、更智能的费控及差旅解决方案。随着企业业务的不断发展,合思将根据企业新的需求,进一步完善和拓展解决方案,助力企业在差旅管理方面不断优化和提升,始终满足票据合规要求。双方将携手实现长期共赢,在商业的道路上越走越远。

在当前的商业环境中,众多企业都面临着差旅管理的难题,也都有票据合规要求。像这家连锁经营上市公司一样,众多企业在选择合思的解决方案后都取得了显著成效。如果您的企业也希望提升差旅管理水平,满足票据合规要求,不妨立即行动起来。现在联系合思,即可免费试用我们的敏捷财务收支管理平台,开启差旅管理的新征程。

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captaincaptain
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