数电票时代，合思档案助力企业开启高效档案生命周期管理新征程

在数电票时代的浪潮下，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的挑战，加快信息化建设的步伐。

在收票环节，多项政策已经明确肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，大力推动电子会计凭证全流程的标准化无纸化处理。而在开票方面，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合的时代背景下，企业不同岗位的人员却面临着诸多档案管理的痛点。

企业高管在纸质档案管理上，不仅要承受高额的成本和巨大的占地压力，而且这些档案的数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则需要花费大量的时间，手动整理、匹配和核对档案数据，工作枯燥且繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。

纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时需要大量的档案室和档案柜等存储空间。高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅的条件粗糙，数据无法得到有效利用。此外，还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏。

虽然从部门规章到国家法律都全面肯定了电子档案的法律效力，电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，但企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍然未能解决纸质文件的储存问题，这严重影响了企业的全面数字化进程。

精准施策：合思档案解决方案直击痛点

合思档案针对企业档案管理的痛点，提出了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，充分满足企业不同场景下的档案生命周期管理需求。

对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，有效提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化，提升财务服务效率，达到降本增效的目的，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务来说，合思档案能极大提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。它使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理工作轻松完成，提高档案利用效率。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审的在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，节省了大量的时间和精力。

功能全景：合思档案展现全面专业性

合思档案涵盖了多方面的功能，无论是内部产生的记账凭证、报销单据，还是外部系统的核算系统、资金系统，亦或是业务层的银行回单、发票等，它都能进行有效的管理。同时，它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。

在智能采集方面，外部生态可通过规则引擎、业务映射等进行采集，内部可通过EAI插件、API接口等方式采集。它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，并且支持多种格式文件的采集，拥有众多合作伙伴。

智能制档功能通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，进行“四性检测 + 业务检测”。规则引擎能够自动关联匹配及组装不同系统、类别的核心会计凭证，减少人工匹配的工作量，还提供辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化。

档案管理功能包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则。

核心亮点：合思档案凸显独特优势

合思档案具有诸多核心亮点，其便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用的全流程电子化。这打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性，提升检索效率，降低查询难度。

它拥有大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案生命周期管理效率、释放档案数据价值。

合思档案还提供档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，支持可扩展档案类型、自动化接口集成和精细严控数据利用。

具备证据链完整性解决方案，通过可视化规则引擎提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。

价值凸显：合思档案助力企业发展

合思档案能为企业带来显著的价值。它可以显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案管理合规不打印，助力双碳目标落地，让企业更有效地“收紧钱袋子”。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，使企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。

合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持。通过资源重组，实现企业效益最大化，提升企业的整体运营效率和竞争力。

场景应用：合思档案满足多元需求

合思档案拥有丰富的典型使用场景，能够满足企业不同人员的档案查阅需求。

多维度、多视角、多渠道档案调阅，财务人员可进行多维查询、导入式查询等；业务人员可授权检索、借阅；审计人员有证据方案库、凭证抽凭查询等功能；管理人员可查看统计报表、图表展示。

数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，实现数电票全流程闭环管理。

实物档案全流程管理定位，在“纸电混合”阶段，对纸质档案资料做精细化管理，线上线下高度关联，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等实现实物档案的创新管理和便捷利用。

外部系统调阅，支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件。

成功典范：合思档案实践效果显著

众多企业通过使用合思档案，取得了良好的效果。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务和财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次等。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

市场定位：合思档案彰显独特竞争力

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过多项安全认证。

合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理。拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

合思档案自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

在客户服务方面，合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，众多知名企业对其给予高度评价。

合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能显著降低企业成本，提高工作效率，提升档案利用价值，助力企业实现业财融合和数字化转型。随着数电票时代的发展，合思档案将不断迭代升级，持续满足企业日益增长的档案生命周期管理需求，为企业的数字化建设提供有力支持。

合思在全国多个城市设有直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供及时、专业的服务。如果您想了解更多合思档案信息并开启合作，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码，还能免费试用合思档案，开启高效档案生命周期管理之旅。