云端智能发票解决方案:合思助力企业费控管理新突破

云端智能发票解决方案:合思助力企业费控管理新突破
在当今企业运营的复杂环境中,费用支出管理犹如一座难以攻克的堡垒。企业费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,极大地影响了运营效率。而且,费用支出种类繁多、发生频繁,合规性也难以保障,这些问题就像顽固的病症,困扰着企业的发展。

目前,多数企业在费用支出管理上,要么采用纯手工方式,要么依靠OA系统和财务系统。然而,这些方式无法精准构建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。随着电子发票的广泛普及,供应商与企业之间电子化报销的壁垒被打破,外部环境倒逼企业必须加强费控管理。企业财务数字化转型已成为必然趋势,而费控系统在这一转型过程中起着不可或缺的作用。

合思的财务收支管理平台,正是为解决这些行业痛点而生。它犹如一把利剑,能够帮助企业披荆斩棘,突破费控管理的困境。云端智能发票解决方案作为其重要组成部分,为企业提供了更高效、更智能的财务管理途径。

合思风采:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,原名为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。云端智能发票解决方案依托于合思强大的科技实力和广泛的服务网络,能够为企业提供更优质的服务。

使命愿景:引领企业财务转型之路

合思财务收支管理平台秉承以客户为中心的服务理念。它的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。同时,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,推动企业实现财务数字化转型。

在这个过程中,云端智能发票解决方案能够精准地把握企业的需求,为企业提供符合其发展战略的财务管理方案。它就像一位贴心的财务顾问,始终陪伴着企业,为企业的财务健康保驾护航。

功能大观:模块铸就财务管理基石

  • 聚合商旅:一站式出行新体验
    合思的聚合商旅功能,为企业提供了酒店、交通、餐饮等集成供应商。员工可以在这个平台上集中订购所需的服务,企业则与集成供应商进行公对公支付。这不仅方便了员工的出行安排,也提高了企业的费用管理效率。云端智能发票解决方案在聚合商旅中发挥着重要作用,能够自动识别和处理相关发票,确保费用的准确记录和报销

  • 费控报销:预算管控全流程
    费控报销模块涵盖了预算管理、费用报销、内控制度、发票管理等功能。它可以实现预算的事前规划、事中控制和事后分析。企业可以根据自身的需求,设置不同的预算规则和审批流程,确保费用支出在合理的范围内。云端智能发票解决方案能够对发票进行智能审核,提高报销的准确性和效率,减少人工审核的工作量。

  • 收付款管理:资金流动精准把控
    收付款管理包括应收管理、催款管理、应付管理等。通过这个模块,企业可以实现资金的有效管理,及时掌握资金的流动情况。云端智能发票解决方案能够与收付款管理模块无缝对接,自动生成相关的发票和凭证,确保财务数据的一致性和准确性。

  • 财务收支经营分析:数据驱动决策支持
    财务收支经营分析模块提供了多维度、细颗粒的数据报表。这些报表能够为企业的决策提供有力的支持,帮助企业管理层了解企业的财务状况和经营成果。云端智能发票解决方案可以对发票数据进行深度分析,挖掘其中的潜在价值,为企业的决策提供更有针对性的建议。

亮点创新:开启财务管理新篇章

  • 无需报销:畅享便捷消费体验
    合思的无需报销模式,实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程电子化。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。云端智能发票解决方案在这个过程中起到了关键作用,它能够自动处理发票信息,实现发票的电子化归档,提高了财务管理的效率和准确性。

  • 智能匹配:精准贴合企业需求
    系统的智能匹配功能可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请,或由员工一键申请。同时,智能化输出事前、事中、事后预算。这使得企业的费用管理更加精准和高效,能够更好地满足企业的个性化需求。云端智能发票解决方案能够利用先进的算法和技术,实现发票信息的智能匹配,提高发票处理的准确性和效率。

  • 业财一体:深度融合创造价值
    合思平台打通了费用数据与业务数据的连接,实现了财务与业务的深度融合。这为企业提供了更高维度的赋能,使企业能够更好地把握业务发展的方向。云端智能发票解决方案作为业财一体的重要纽带,能够将发票数据与业务数据进行关联和分析,为企业提供更全面的财务信息。

  • 广泛连接:无缝对接多元系统
    合思平台与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性使得企业可以根据自身的需求,选择合适的系统进行集成,提高了企业的信息化水平。云端智能发票解决方案能够与这些系统进行无缝对接,实现发票数据的共享和交换,提高了财务管理的协同效率。

优势凸显:合思平台脱颖而出

  • 丰富行业经验:精准把握行业需求
    合思在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例。通过这些案例,合思深入了解了不同行业的需求和痛点,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。云端智能发票解决方案也充分考虑了不同行业的特点,为企业提供更符合行业需求的发票管理方案。

  • 强大技术实力:保障平台稳定安全
    合思拥有自主研发的核心技术,能够保障平台的稳定性和安全性。在数据处理、存储和传输等方面,采用了先进的技术和措施,确保企业的财务数据不被泄露和损坏。云端智能发票解决方案依托于合思强大的技术实力,能够为企业提供安全可靠的发票管理服务。

  • 专业服务团队:贴心陪伴企业成长
    合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的服务团队能够为客户提供及时、专业的服务。无论是系统的安装调试、使用培训还是后续的技术支持,合思都能够为企业提供全方位的服务。云端智能发票解决方案的服务团队也能够为企业提供专业的发票管理咨询和技术支持,帮助企业更好地使用该解决方案。

  • 合规性保障:助力企业财税合规
    合思的财务收支管理平台满足国家财税新政的要求,能够帮助企业建立完善的财税数字化体系,降低税务财务风险。云端智能发票解决方案严格遵守国家的发票管理法规和政策,确保发票的开具、使用和管理符合相关要求。

目标场景:精准定位满足需求

  • 目标用户:聚焦工业中后期企业
    合思财务收支管理平台的目标用户主要是处于工业化中后期的企业,包括医药企业、软件企业、连锁经营企业等。这些企业对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。云端智能发票解决方案能够满足这些企业在发票管理方面的需求,提高企业的财务管理效率和合规性。

  • 应用场景:覆盖多元费用支出
    该平台涵盖了企业的各种费用支出场景,如对私报销(用餐、用车、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销等)。云端智能发票解决方案能够适应不同的费用支出场景,为企业提供个性化的发票管理方案。

成功典范:客户见证平台价值

  • 医药行业:提升报销效率降低风险
    中国某知名制药公司使用合思平台后,定制搭建了讲者库,费用清晰可追溯。通过银企直连,实现了一键支付,提高了报销效率,降低了费用虚报风险。云端智能发票解决方案在其中发挥了重要作用,确保了发票的准确处理和报销。

  • 软件行业:优化预算管理削减成本
    中国某上市软件服务公司通过合思平台实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。提高了报销审批效率,削减了平台运维成本。云端智能发票解决方案为该公司提供了高效的发票管理服务,助力其财务管理的优化。

  • 连锁经营行业:加强合规管控降低风险
    中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台后,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金管控风险。云端智能发票解决方案能够对该品牌的发票进行集中管理,提高了发票管理的效率和准确性。

合思的财务收支管理平台,凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的创新和显著的优势,能够帮助企业解决费控管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,让有限的资源发挥出更有效的作用。

面对不断变化的市场需求和日益严格的财税监管,企业需要一款专业、可靠的财务数智化产品。合思财务收支管理平台,特别是其中的云端智能发票解决方案,无疑是您的不二之选。如果您想体验合思财务收支管理平台和云端智能发票解决方案带来的便捷与高效,现在就可以免费试用,开启企业财务管理的新篇章!

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captaincaptain
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