在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业的电子凭证管理和财务数字化转型却面临着重重挑战。电子凭证的管理存在着诸多误区，如逆数字化，即把电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化，电子凭证需手工查验合法真实等。这些问题严重影响了经济社会数字化转型的成效。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有不少问题存在。调查显示，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，且对部分政策认知度较低。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这无疑存在着合规风险。例如，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同等难题。
面对这些痛点，合思带来了专业的电子票据解决方案，为企业的财务数字化转型保驾护航。
一站式方案：破解电子凭证管理困局
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，推出了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思的电子票据解决方案以电子凭证会计数据标准为基础。这一标准推动了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化处理，助力企业实现会计工作的数字化转型。通过遵循标准，企业能够更加规范地处理电子凭证，避免因不规范操作带来的风险。
合思的无需报销模式更是一大亮点。从“报销自动化”程度出发，合思将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思助力企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业在费用控制和报销管理上能够更加高效、精准。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。企业可以在这个平台上实现更加便捷的财务管理和业务操作。
核心功能：开启高效财务管理之旅
合思财务收支管理平台拥有一系列核心功能亮点，这些功能在解决企业痛点方面具有独特优势。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率。员工无需再为繁琐的申请流程而烦恼，节省了大量时间和精力。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息。这不仅减少了人工输入错误，还提高了数据准确性。财务人员无需再手动录入发票信息，降低了工作强度，也减少了因人为错误带来的风险。
审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水。这确保了每一笔支出都有据可查，增强了财务透明度。企业管理者可以随时了解资金的流动情况，做出更加科学的决策。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这减轻了财务人员的工作量，提高了记账效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
显著收益：为企业发展注入强劲动力
企业使用合思的电子票据解决方案后，能够获得多方面的显著收益。
首先是实现降本增效。以某知名零食品牌企业为例，通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。还有某企业，员工报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高运营效率方面的强大能力。
其次是提升财务管理能力。合思的解决方案确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，实现了业财税全流程数字化融合贯通。企业的财务管理更加规范、科学，为企业的健康发展提供了有力保障。
再者是推动企业数字化和绿色化协同转型。合思以数字技术与业财深度融合为抓手，助力企业实现全社会会计无纸化、生态化建设。例如某大型移动通信集团，通过合思的方案实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅为企业节约了成本，还符合绿色发展的理念。
最后是助力管理层科学决策。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。这使得企业的决策更加科学、合理，有助于企业在市场竞争中取得优势。
典型场景：贴合企业实际需求
合思的电子票据解决方案适用于多种典型场景，具有很强的实用性和针对性。
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅预订。在这里，员工可以实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，还能同屏比价选择性价比更高的服务。这大大提高了员工的差旅体验，也为企业节约了差旅成本。
在财务核算场景中，合思平台实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。这提高了财务核算效率和准确性，让财务人员的工作更加轻松、高效。
在档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案实现了档案应收尽收、智能组单、自动归档、多维度穿透查询等功能，提高了档案管理效率和利用率。企业可以更加方便地管理和查询会计档案，为企业的决策提供有力支持。
在日常办公消费场景中，员工可使用易商卡进行办公用品购买等日常开支。这实现了无纸化报销，简化了报销流程。员工无需再为报销而烦恼，企业的财务管理也更加便捷。
成功案例：见证解决方案卓越成效
众多客户的成功案例充分证明了合思电子票据解决方案的有效性。
某畅销30余年的国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一案例展示了合思解决方案在大型连锁企业中的强大应用能力。
某业务繁忙企业，与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。真正实现了企业的降本增效，提升了企业的竞争力。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，提升了档案整理效率，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力和纸张成本，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这体现了合思解决方案在互联网企业中的良好应用效果。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。这一案例展示了合思解决方案在大型企业集团中的卓越表现。
在当前数字化转型的大趋势下，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。
合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低了企业尝试成本。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持，确保企业在使用过程中得到及时有效的帮助。而且，合思的解决方案具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。
如果您的企业也想抓住数字化转型的机遇，实现财务数字化升级，不妨来免费试用合思的电子票据解决方案，开启企业财务数字化的新篇章。
