在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业业务的不断拓展和数字化转型的加速推进,财务数字化已然成为企业提升核心竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,为企业的可持续发展注入强大动力。
然而,在企业的发展进程中,诸多财务管理难题如影随形。多系统林立导致数据难以流通,形成了一个个数据孤岛,使得企业无法全面、准确地掌握财务信息。报销流程繁琐,员工报销耗时耗力,财务审核效率低下,严重影响了企业的运营效率。预算管控困难,无法实现精准的成本控制,导致企业资源浪费。传统的财务管理方式已经难以适应企业的发展需求,企业亟需更加高效、智能的财务解决方案。
市场上众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了重重困境。动力源拥有大量自研系统,但各系统之间难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。汉威科技的支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,无法实现有效的预算管控。这些问题严重制约了企业的发展,也凸显了财务数字化转型的紧迫性。
合思:行业痛点的破局者
面对行业内的诸多痛点,合思凭借其深厚的技术积累和丰富的实践经验,提出了一套全面的财务数智化解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
在系统集成方面,合思通过强大的技术能力,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得企业各系统之间的数据能够实时共享,业务流程更加顺畅,大大提高了企业的运营效率。
在预算管控方面,合思提供了灵活的解决方案。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这种精细化的预算管控方式,使得企业能够更加精准地控制成本,提高资源利用效率。
发票使用规范也是合思解决方案的重要一环。合思具备强大的发票管理能力,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。赛傲生物财务部门通过合思费控,减少了发票检查真伪的工作困难,提高了发票管理的效率和准确性。
合思产品:核心功能与卓越优势
合思的产品具有众多核心功能和显著优势,能够为企业带来全新的财务管理体验。
无需报销功能是合思产品的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大减轻了员工和财务人员的工作负担,提高了报销效率。
系统连接能力强也是合思产品的重要优势之一。合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能为企业的报销流程带来了极大的便利。审批流程透明化、线上化,员工可以随时随地进行报销申请和审批。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。
合思还提供丰富的数据分析报表。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。
合思产品:多元应用场景与成功案例
合思的产品在多个行业都有广泛的应用,为不同行业的企业带来了显著的效益提升。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这充分体现了合思产品在制造业中的强大优势,能够帮助企业提高运营效率,降低成本。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景有个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。合思产品为医药企业的财务管理提供了全面的解决方案,助力企业实现高效运营。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景涵盖个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。合思产品帮助软件互联网企业实现了财务与业务的深度融合,提高了企业的整体竞争力。
在电商零售行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票使用规范、发票管理、合同流程控制、移动报销等。财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思产品为电商零售企业提供了高效的财务管理工具,帮助企业应对复杂的业务环境。
选择合思:开启财务数字化新征程
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思方案后都取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也日益迫切。合思的解决方案能够帮助企业更好地适应时代发展的需求,全面完成财务数字化转型。