在当今数字化浪潮中，国家电子凭证数字化转型的步伐愈发坚定。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措如同吹响了号角，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星，在企业财务数字化转型的舞台上闪耀着光芒。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建起直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的力量，覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。下面，让我们深入进行发票管理现状分析，探寻合思在企业财务数字化转型中的卓越表现。
数字阅读巨头的财务困局
在数字化的浪潮中，某知名头部数字阅读品牌虽然在业务上取得了显著的成就，但在财务数字化方面却陷入了重重困境。对该企业进行发票管理现状分析，我们会发现诸多亟待解决的问题。
企业的数据分散在内部多个系统之中，业务流程就像一条断裂的链条，数据整合的难度堪比攀登高峰。这直接导致费用管控如同脱缰的野马，无法有效落地，预算超标情况就像暴风雨中的海浪，时有发生。每个财务月，企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员仿佛陷入了一个巨大的漩涡，长期从事大量低价值、机械性的工作，人效低下得如同蜗牛爬行。
全业务数据的处理均需打印成本，纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这就像一个无底洞，造成了每月大量的纸张浪费。更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况如同幽灵一般时常出现，业务借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，就像在茫茫大海中寻找一根针，这种效率显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案点亮转型之路
面对该知名头部数字阅读品牌的困境，合思挺身而出，带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。
合思的方案助力企业完成业财平台建设，保障了财务的准确性，就像一位精准的工匠，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计还能达到T + 5，这就像给企业的财务运转安装了一台加速器。
合思平台犹如一个万能的魔方，灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化就像春雨一般，渗入日常办公的每一个角落，让企业管理以人为本，充满了人文关怀。
在发票管理现状分析中，我们可以看到合思产品紧紧贴合双碳目标的号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，就像一位环保使者，为企业的可持续发展贡献力量。
合思还提供发票OCR识别验真功能，如同一位火眼金睛的卫士，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，就像一张透明的地图，有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务安全保驾护航。
合思方案成效卓著
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，从增效、降本、合规、先进四个方面，让企业在财务数字化转型的道路上大步前行。下面我们继续进行发票管理现状分析，看看具体的成效。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，就像拥有了一个智能的财务助手。档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，就像给企业的财务档案管理装上了一个精准的导航系统。
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，就像给企业的费用支出加上了一道安全阀。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，让企业在财务支出上做到了精打细算。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务合规提供了坚实的保障。
在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在财务数字化领域走在了前列。
合思引领财务数字化未来
通过发票管理现状分析，我们可以清晰地看到合思在企业财务数字化转型中具有重要意义和价值。合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业数字化转型的必然趋势，合思将继续深耕财务数智化领域，就像一位执着的探险家，不断创新和完善产品与服务，为企业提供更优质的财务解决方案。
已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了财务数字化转型，他们就像一群勇敢的先驱者，为其他企业树立了榜样。期待更多企业加入，共同拥抱数字化未来。
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