在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为了众多企业共同面对的难题。多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是每日都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等隐性成本，不仅直接影响财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。据统计，2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，盈利能力下降，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，这一比例更是高达 20%以上。因此，有效的企业差旅管控成为了企业立竿见影的降本方式，对于成本归档管理也有着重要意义。
合思综合方案：打造差旅管控一站式平台
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这其中，合思的企业差旅管控综合解决方案更是亮点十足。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7*24 小时中英文客服支持，能及时响应企业员工的出行需求。同时，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，为员工海外出差提供高性价比的出行选择，在成本归档管理上也能做到更加规范和精准。
核心功能亮点：创新驱动差旅管控升级
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，这些亮点为企业的差旅管控和成本归档管理带来了极大的优势。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励。这一机制帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制，让员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，从而有效控制差旅成本，在成本归档管理中体现出成本的合理节约。
基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。该系统能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为成本归档管理提供准确的数据支持。
2024 年起，合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。从员工视角，可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务；从企业视角，可进行差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。这些功能进一步提升了差旅管理的智能化水平，优化了成本归档管理的流程。
合思易商卡则是另一大创新亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能 100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，大大提高了成本归档管理的效率和准确性。
企业收益显著：降本增效提升竞争力
企业使用合思的解决方案能获得多方面的显著收益，在成本归档管理方面也有着出色的表现。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。这不仅直接降低了企业的差旅成本，还在成本归档管理中体现出了成本的有效控制。
应用合思的电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规。这有助于企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，在成本归档管理中实现了成本的节约和管理的规范化。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。企业使用合思系统后，可通过 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现并解决员工违规情况，避免企业损失，加强差旅数据监控，为成本归档管理提供了坚实的保障。
典型场景适配：满足多样化差旅管控需求
合思的解决方案能够适配多种典型场景，为不同场景下的企业差旅管控和成本归档管理提供有力支持。
在下沉市场场景中，企业业务向三四线城市扩展，三四线及以下城市的差旅业务占比在 2024 年上半年稳步上涨到 24%。但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，合思可助力企业实现精细化管理。例如某连锁零售企业通过与合思合作，将差标管控下沉至区县维度，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降，同时也优化了成本归档管理。
对于出海业务场景，越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。但企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，合思可提供一站式多语言服务解决方案，整合全球资源，满足企业海外差旅需求，确保成本归档管理的准确和全面。
在线下消费场景中，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达 31%，线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡可解决这一问题，让员工无需垫资，方便业务人员日常工作与差旅出行，同时也便于成本归档管理。
在数电票时代场景，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，也难以控制合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，盘活业财数据价值，为成本归档管理提供了先进的技术支持。
客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的实际效果，在成本归档管理方面也得到了客户的高度认可。
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失，同时也规范了成本归档管理。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，在成本归档管理上也更加清晰和准确。
某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，同时也优化了成本归档管理的流程。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为 71%、213%和 220%，体现了企业对合思电子会计档案管理系统的认可和使用效果，也从侧面反映了合思在成本归档管理方面的优势。
在企业差旅管控领域，挑战与机遇并存。合思的一站式解决方案能够帮助企业解决差旅管控中的诸多问题，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多个矛盾平衡。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应运用发展的眼光选择平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。
