自2022年底疫情退潮，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务量大幅攀升。然而，在订单量激增的背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也明显上涨。企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，面临着前所未有的降本增效压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。差旅订票、发票、单据处理成为企业在效率层面面临的突出问题，其中发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。票据数字化处理在此时显得尤为重要，它能够有效提升企业处理这些问题的效率和准确性。
在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业提供了应对差旅及费控挑战的有效途径。接下来，我们通过一个实际案例来深入了解合思的解决方案。
连锁巨头差旅管理困局
有一家连锁经营的上市公司，拥有5000 + 员工和近400家门店。由于企业采用连锁经营模式，在多地均设有门店，差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV达50万 +。
该企业目前已接入一家TMC作为合作供应商，员工出差无需垫资，财务月底进行对账。然而，原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季经常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格超差标的现象也时有发生。对于偏远地区，原TMC的服务酒店未覆盖，员工只能自己垫资，这导致企业员工满意度较低。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求，需要进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务人员每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个过程费时费力。票据数字化处理能够避免这种人工整理的繁琐，提高财务核算的效率。
此外，接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权利。当出现供应商缺失、体验不好等情况时，企业内部投诉较多，员工不满情绪增加。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，给企业的差旅管理带来了更大的难度。
合思智慧商旅模式破局
面对该企业的困境，合思推出了合思商城与原TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式解决方案。
合思商城无需更换TMC供应商，能够无缝接入企业现有的差旅管理系统。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。员工在原TMC订不到酒店时，可以在合思商城找到其他合适的酒店，提升了出行的便利性。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，帮助企业节省出差成本。通过票据数字化处理，企业可以更清晰地了解每一笔差旅费用的构成，实现成本的精准控制。
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有更多的自主性。
方案落地成果显著
该企业使用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在员工满意度方面，合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求选择使用原TMC还是合思商城，自主性大大提高，员工满意度达到了100%。
在财务方面，财务部不再接到员工的投诉，口碑得到了极大的提升。合思商城与TMC资源互补，员工的选择权增加，省去了财务部很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这使得对账效率有了一定的提升，财务部的投诉率降低了80%。票据数字化处理在这个过程中起到了关键作用，让财务数据的处理更加准确和高效。
合思通过提供丰富的资源、降本的出行方案和丝滑的体验，帮助企业解决了差旅管理中的诸多痛点，实现了员工满意度提升和财务效率提高。随着企业面临的降本增效压力持续存在以及低碳发展的政策驱动，合思的数字化解决方案将为企业提供更有力的支持，助力企业在复杂多变的环境中实现可持续发展。
众多企业已经通过合思的解决方案获得了显著的提升，如员工报销效率提升、财务人力成本降低等。其他企业也可以选择合思，开启高效、可持续的差旅及费控管理之旅。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务网络，提供400 – 999 – 8293的咨询电话和www.hosecloud.com的官网，方便企业免费在线体验和了解更多信息。如果您的企业也想解决差旅及费控难题，不妨点击官网链接免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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