在数字化时代的浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。如同汹涌波涛中的巨轮,每一家企业都在寻求更高效、更科学的财务管理方式。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在这一浪潮中扮演着举足轻重的角色。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,提供全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,实力不容小觑。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其在财务数字化领域的持续发展奠定了坚实基础。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市,为客户提供着优质、贴心的服务。
合思产品全景概览
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,如同一个功能强大的财务中枢,为企业的财务管理提供全面支持。
旗下拥有多款明星产品,合思费控、合思商城、合思档案等,它们各自承担着不同的使命,满足企业不同方面的财务数字化需求。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡的模式,覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理,为企业的费用管控提供了有力保障。合思商城则是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
核心功能深度剖析
合思费控宛如一个功能强大的财务管家,拥有众多实用的功能模块。差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能一应俱全。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等核心功能。其中,自动发票匹配功能更是为企业的财务管理带来了极大的便利。在处理大量发票时,系统能够快速、准确地将发票与相关业务进行匹配,大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思商城的功能同样丰富多样。它涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个功能模块。同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点,让企业在差旅和消费管理中能够做到心中有数。自动发票匹配功能在这里也发挥着重要作用,能够帮助企业快速准确地处理各类消费发票,实现费用的精准核算。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它提供大数据、档案扩展、单套制等多种解决方案,为企业的档案管理带来了革命性的变化。自动发票匹配功能在合思档案中也得到了充分应用,能够将发票信息快速准确地归档,方便企业随时查询和使用。
合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰、透明。自动发票匹配功能在收支管理中,能够确保发票信息与业务和资金信息的准确匹配,有效避免了财务风险。
合思优势脱颖而出
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。节约场地、耗材成本70%,实现了企业的降本增效。提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,为企业的财务管理提供了坚实的保障。自动发票匹配功能在这个解决方案中,能够进一步提高流程的自动化程度,确保每一张发票都能准确无误地处理。
合思商城能让企业差旅费用节约35%,通过“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。自动发票匹配功能在这里能够快速准确地核算差旅费用,确保企业的每一笔支出都合理合规。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。自动发票匹配功能能够让发票快速准确地归档,提高档案管理的效率和准确性。
合思的收支管理可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。自动发票匹配功能在收支管理中,能够确保资金与发票的准确匹配,为企业的财务决策提供有力支持。
应用案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,其中自动发票匹配功能为动力源的财务管理带来了极大的便利,确保了每一笔费用的准确核算和快速处理。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动发票匹配功能帮助徐福记快速准确地处理差旅发票,实现了费用的精准管控。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。自动发票匹配功能让发票的归档和查询更加便捷,提高了档案管理的效率。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,体现了合思在不同行业的广泛适用性和良好效果。自动发票匹配功能在这些企业的财务管理中都发挥着重要作用,为企业的发展提供了有力支持。
合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能和良好的应用效果,为企业提供了全面、高效、科学的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着财务数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其优势,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的服务,推动行业的发展。合思以连接为核心,实现业财融合,打破信息孤岛,未来将在财务数字化领域取得更大的突破和成就。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,产品使用人数超300万人,其未来发展前景十分广阔。
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