在当今的企业运营中，会计档案管理正面临着诸多棘手的行业痛点。企业高管常常被纸质档案管理的高额成本所困扰，不仅储存占地大，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这就像一座无形的大山，阻碍着企业对财务信息的精准把握。
财务人员则陷入了大量档案数据处理的泥沼中。整理档案数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥且繁复，使得他们的精力被大量分散，难以专注于更有价值的财务分析工作。
业务人员在完成出差、招待等工作后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐且耗时，这无疑降低了工作效率，也影响了业务的顺利开展。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的大量需求；高隐形成本表现为手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；高合规风险则是指电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，以及不可抗力可能导致纸质档案损坏等情况。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一套高效的发票资料存储解决方案迫在眉睫。
合思档案：行业痛点的全方位破解之策
合思档案针对这些行业痛点，提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，犹如一把万能钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。
对于不同角色，合思档案也有相应的解决方案。CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业的决策提供有力支持。归档员/财务人员能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，将更多的精力投入到核心业务中。外部审计人员则可以实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的准确性和效率。
单套制解决方案更是一大亮点，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，保障了财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务，为企业的合规运营提供了坚实保障。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让企业的档案管理更加灵活、全面。
核心功能亮点：铸就产品卓越优势
合思档案的大数据解决方案是其核心竞争力之一。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能极大地提高档案管理效率，释放档案数据价值，让企业在数据的海洋中轻松畅游。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，保障了财务合规，让企业在面对各种审计和监管要求时能够从容应对。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业员工能够快速、准确地获取所需的档案信息。
数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程闭环管理，让企业在电子发票管理方面更加高效、便捷。
使用收益：彰显产品价值魅力
使用合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，真正做到了更有效的“收紧钱袋子”。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务信息能够在各个环节之间顺畅流通，提高了企业的整体运营效率。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了对档案数据的有效利用，从数据到决策，为企业的发展提供了有力的支持。企业可以通过对档案数据的分析，发现潜在的问题和机会，做出更加明智的决策。
同时，合思档案还能实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。它让企业的各个部门之间能够更好地协作，提高了企业的整体竞争力。
典型场景：展现产品广泛适用性
在多源采集场景中，合思档案提供了丰富的采集方式。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它也支持手动采集，自主补录，满足了不同场景的采数需求，让企业在数据采集方面更加灵活、便捷。
智能制档场景中，规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，大大减少了人工匹配工作量。字段映射让查阅更便捷，打破业务属性标签，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提高了工作效率和准确性。
档案管理场景中，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段等，让企业的档案管理更加规范、安全。
档案应用场景中，多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，实现了业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，让企业员工能够更全面、深入地了解档案信息。
客户成功案例：见证产品可靠成效
某企业年单据量高达2.6亿，之前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查。企业成本大幅降低，如装订简化，节约了企业显性成本。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了工作效率。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，取得了显著的经济效益和社会效益。
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案为其提供了数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，管理成效显著。实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的发展注入了强大动力。
某民办教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等方面的低效问题。合思档案通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，满足了该集团的档案管理需求。
合思档案拥有专业的技术和完善的服务，能够为企业提供全方位的会计档案管理解决方案，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率和效益。众多客户的成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性。如果您正在为会计档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，它将为您提供高效、合规、智能的发票资料存储解决方案。如需了解更多信息，可拨打合思电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或通过微信公众号、微信小程序获取相关资讯。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，能为企业提供及时、便捷的服务。现在就免费试用合思档案，开启企业会计档案管理的新篇章！
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