云端智能发票解决方案:引领企业财务数字化新风尚

云端智能发票解决方案:引领企业财务数字化新风尚
在当今数字化浪潮的汹涌来袭下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的新征程。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,显得尤为关键。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。处于工业化中后期的企业,对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求也日益迫切,而费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。

在这场财务数字化的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀登场。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润,而其核心的云端智能发票解决方案,更是在这场变革中发挥着至关重要的作用。

合思全景:财务数智化服务的领航者

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。云端智能发票解决方案作为其中的重要一环,深度融入整个服务体系,为企业的财务管理带来了全新的体验。

合思不仅在服务内容上丰富全面,其实力也不容小觑。它是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助云端智能发票解决方案等一系列产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

费控升级:云端智能发票解决方案的核心密码

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合,而合思的云端智能发票解决方案则助力企业从不同费控等级逐步升级。

在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低状态,采取的是粗犷的财务管理模式,没有相关系统辅助。此时,企业在发票管理等方面面临着诸多难题,效率低下且容易出错。而合思的云端智能发票解决方案可以从这里开始,为企业的数字化转型埋下种子。

到了L2电子化报销阶段,企业开始利用财务软件及OA类软件将大部分报销流程由线下搬到线上,打破了时间和地域对于报销的限制。合思的云端智能发票解决方案进一步优化了这一过程,实现了发票的电子化采集和管理,提高了报销的效率和准确性。

L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。员工的报销体验得到了显著提升,报销归档和报表输出也在此阶段有了明显的改善。合思的云端智能发票解决方案在这个阶段,通过与供应商的深度连接,实现了发票的自动获取和处理,让员工无需垫资,报销变得更加轻松。

L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。合思的云端智能发票解决方案在这个阶段发挥了更大的作用,通过智能算法和数据分析,实现了发票的精准匹配和管理,为企业的财务管理提供了更强大的支持。

L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。合思的云端智能发票解决方案在这个阶段,利用人工智能和大数据技术,实现了发票的智能审核和风险预警,为企业的财务管理提供了全方位的保障。

优势凸显:云端智能发票解决方案的卓越之处

传统的报销方式往往存在高投入、低产出、体验差的问题,过度消耗企业的资源。而合思的云端智能发票解决方案则有着显著的优势。

在不同的费控阶段,合思的解决方案都能帮助企业提升效率。在L3阶段,它集成供应商连通费控管理链条,员工无需垫资,报销体验大幅提升。通过云端智能发票解决方案,企业可以实现发票的快速采集和处理,减少了人工操作的时间和错误。在L5阶段,实现了全场景 + 智能化报销,财务机器人等智能化手段渗入报销各环节。云端智能发票解决方案利用先进的技术,实现了发票的自动识别、分类和审核,提高了报销的效率和准确性。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思的云端智能发票解决方案能够提供完整的费控解决方案,实现业财一体化,满足企业精细化管理的需求。它可以根据企业的实际情况,定制个性化的发票管理流程,提高企业的财务管理水平。

合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。云端智能发票解决方案作为财务中台的重要组成部分,也具备这样的自定义能力,能够更好地适应企业的多样化需求。

未来,合思还会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,如扩展报销场景、与更多系统对接、强调商城的平台化属性、提升企业的金融能力等,提供更综合的解决方案。云端智能发票解决方案也将不断升级和完善,为企业提供更优质的服务。

行业典范:云端智能发票解决方案的实战应用

合思的云端智能发票解决方案在不同行业都有着广泛的应用,以下是一些具体的案例。

在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。通过云端智能发票解决方案,保证了每一笔费用明确可追,提高了支付效率,降低了人工成本。

软件行业的中国某上市软件服务公司,为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。云端智能发票解决方案在这个过程中,实现了发票的智能采集和处理,提高了报销的效率和准确性。

连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。云端智能发票解决方案帮助该品牌降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。

展望未来:云端智能发票解决方案的无限可能

合思通过提供全方位财务数智化服务,尤其是云端智能发票解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化浪潮中发挥着重要的作用。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思的云端智能发票解决方案能够助力企业提升这些能力,实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断发展,提供更综合的解决方案,向业财融合的财务数字化迈进。作为头部厂商,合思获得了大量融资,有望在激烈的市场竞争中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化服务。

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captaincaptain
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