在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，以及当前经济环境带来的压力，使得社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的背景下，企业愈发意识到成本控制和精细化运营的重要性。
以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对挑战、增强自身发展韧性和实现可持续发展的关键举措。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
鸣鸣很忙：业务扩张下的财务报销困局
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这一体系背后，却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于旗下拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，还耗费了员工大量的时间和精力。
此外，门店报销由总部财务负责。在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也制约了企业的进一步发展。自动发票匹配在解决这些问题上有着巨大的潜力，能够有效提升财务报销的准确性和效率。
合思方案：全方位破解财务难题
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思提供了一系列针对性的解决方案，其中自动发票匹配功能贯穿多个环节，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
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差旅无忧：无需报销成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙打造了移动端申请系统，员工在申请差旅时，费标、差标自动校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施不仅让员工的差旅报销更加便捷，还实现了成本的合理收缩。自动发票匹配功能在这个过程中，能够快速准确地将消费发票与对应的差旅申请进行匹配，大大提高了报销的准确性和效率。 -
发票管理：统一回收高效收票核票
合思提出了门店发票统一回收管理的方案，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。在这个过程中，自动发票匹配发挥了关键作用，能够迅速将发票与相关业务单据进行匹配，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了发票管理的效率和准确性。 -
车补管理：拥抱自动化精细核算
在车补管理方面，合思实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。自动发票匹配功能能够将车补相关的发票与行程信息进行精准匹配，确保车补核算的准确性和公正性。 -
银企直联：自动记账敏捷付款
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。自动发票匹配在这个环节中，能够确保发票与采购订单、入库单等信息的一致性，实现财务数据的自动流转和处理，提高了企业的资金管理效率。
转型成果：成本节约与运营效率双提升
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。自动发票匹配功能在其中发挥了重要作用，使得企业的财务管理更加高效、准确。
合思系统帮助零食很忙将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务发展。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这得益于合思解决方案中自动发票匹配等功能的应用，使得企业在采购环节能够更加精准地控制成本，提高了资金的使用效率。
零食很忙一直以来以业内首屈一指的高周转率著称，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后离不开财务数字化的支持，而自动发票匹配功能确保了财务数据的及时、准确，为企业的高效运营提供了有力保障。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还为企业提供了可指导业务动作的财务报表。通过自动发票匹配等功能，企业能够更加准确地掌握财务数据，为管理决策提供有力支持。
财务数智化：连锁零售业转型之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。其自动发票匹配功能能够有效解决连锁零售企业在财务报销、发票管理等方面的难题，提高财务管理效率，降低成本。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在此，我们鼓励连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，可拨打400 – 105 – 6505电话咨询，也可登录网站www.hosecloud.com ，还能扫码关注微信公众号获取更多资讯。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务转型之旅。
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